Dzierżawa

DZIERŻAWA urządzeń drukujących

Jest to propozycja dla tych z Państwa, którzy nie chcą angażować własnych środków inwestycyjnych na zakup sprzętu biurowego a mają konkretne wymagania w zakresie produkcji i obiegu dokumentów w firmie. Po wykonaniu analizy obiegu dokumentów i kalkulacji przewidywanych nakładów proponujemy Państwu odpowiednie do potrzeb rozwiązanie. W ramach usługi dzierżawy oferujemy urządzenie wraz z pełną obsługą serwisową gwarantując sprawne jego działanie przez cały okres trwania umowy lub założony limit kopii/wydruków. W pakiecie mamy również usługę zdalnego monitoringu urządzeń dzięki czemu zapewniamy m.in. automatyczny odczyt liczników do rozliczenia oraz szybkie dostawy zapasowych tonerów „na czas”.

Najistotniejsze korzyści związane z usługą dzierżawy to:

  • dostęp do nowoczesnych technologii poprzez możliwość wymiany urządzeń po zakończeniu umowy dzierżawy lub nawet w trakcie jej trwania,
  • bez konieczności angażowania własnych środków inwestycyjnych można od razu korzystać z możliwości, jakie daje nowoczesny sprzęt biurowy,
  • wszystkie raty dzierżawne stanowią koszt uzyskania przychodu, dzięki czemu urządzenie nie musi być amortyzowane dłużej niż jest efektywnie wykorzystywane, co jest korzystnym rozwiązaniem z podatkowego punktu widzenia,
  • utylizacja samego urządzenia jak również wszystkich materiałów eksploatacyjnych wykorzystanych w trakcie jego użytkowania jest po stronie serwisu Lobos, dzięki czemu Klient nie musi ponosić bieżących kosztów utylizacji i realizować wszystkich procedur związanych z obowiązkiem rejestracji w BDO,
  • możliwość oszacowania i zaplanowania wszystkich kosztów związanych z produkcją dokumentów w firmie w całym okresie trwania umowy dzierżawy,
  • cały proces dzierżawy jest bezobsługowy dla działów administracji oraz IT dzięki czemu pracownicy mają więcej czasu na realizację powierzonych zadań,
  • krótki czas reakcji serwisu i naprawy urządzenia a w przypadku poważnej awarii zapewniamy urządzenie zastępcze.

Proponujemy dwa rodzaje umów dzierżawy:

  1. Dzierżawa z limitem tj. deklarowaną ilością kopii/wydruków (DSL):
  • rozwiązanie to jest korzystne, jeśli ilości kopiowanych i drukowanych stron są co miesiąc na podobnym poziomie, wtedy kopie/wydruki w ramach opłaty stałej są zdecydowanie tańsze,
  • okres dzierżawy wynosi od 12 do 48 miesięcy,
  • kosztem dla Klienta jest stała opłata miesięczna wraz z ustalonym limitem oraz opłata za nakład dodatkowy,
  • w ramach powyższych opłat zawarte są wszystkie koszty związane z eksploatacją urządzenia jak przeglądy i usługi serwisowe, wymiany części zamiennych, dostawy materiałów eksploatacyjnych, zdalny monitoring itp.
  1. Dzierżawa bez limitu kopii/wydruków (DSN):
  • rozwiązanie to jest korzystne, jeśli trudno określić ilości wykonywanych kopii i wydruków lub ich liczba charakteryzuje się dużą zmiennością,
  • okres dzierżawy wynosi od 12 do 48 miesięcy,
  • kosztem dla Klienta jest stała opłata miesięczna oraz opłata za każdą wykonaną kopię/wydruk,
  • w ramach powyższych opłat zawarte są wszystkie koszty związane z eksploatacją urządzenia jak przeglądy i usługi serwisowe, wymiany części zamiennych, dostawy materiałów eksploatacyjnych, zdalny monitoring itp.
Gotowy do rozpoczęcia projektu?
skontaktuj się z nami!

Każda inwestycja wymaga indywidualnego podejścia. Jeśli chcesz omówić interesujące Cię rozwiązania, skontaktuj się z nami. Chętnie Ci pomożemy!