Drukarki wielofunkcyjne Canon

Drukarki wielofunkcyjne

W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie działanie biura bez urządzenia wielofunkcyjnego. Kiedyś potrzebowaliśmy kilku urządzeń – kopiarki, drukarki i skanera, może jeszcze faksu, a dzisiaj wszystko mamy dostępne w jednej obudowie, co znacząco obniża koszty i poszerza zakres możliwych zastosowań. Wszystko to przekłada się na wygodniejszą pracę i większą efektywność.

Najczęściej drukujemy, potem skanujemy, czasem kopiujemy i zdecydowanie coraz rzadziej używamy faksu.

Rodzaje urządzeń wielofunkcyjnych

Klasyfikacji rodzajowych urządzeń wielofunkcyjnych może być wiele – ze względu na format, obsługę trybu koloru, dostępne funkcjonalności, obsługiwane poziomy nakładów itp.

Najważniejsze elementy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego to m.in.:

• wymagany format,
• czy mono czy kolor,
• jaki szacowany miesięczny poziom nakładów,
• jakie potrzebne funkcjonalności,
• jakie w użyciu systemy operacyjne,
• jaka szacowana liczba użytkowników,
• jakie wymogi bezpieczeństwa IT itp.

Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne?

W zależności od potrzeb dobieramy odpowiedni sprzęt, który ma spełniać oczekiwania i zapewnić komfortową pracę.

Jednym z kluczowych parametrów jest tutaj szacowany miesięczny poziom nakładów. Urządzenia projektowane są w taki sposób, aby można było wykonać konkretne obciążenia w całym okresie ich użytkowania. Konstrukcje dedykowane do dużych nakładów generalnie są większe, szybsze, mają wydajniejsze materiały eksploatacyjne i są tańsze w eksploatacji. Są natomiast droższe w zakupie. Jeśli wykonywane będą niewielkie nakłady, w zupełności wystarczy mniejsze i tańsze urządzenie.

Bardzo ważnym elementem doboru odpowiedniego rozwiązania jest jego zgodność z aktualnymi standardami w środowiskach IT, które dość dynamicznie się zmieniają. Dlatego tak istotny jest szczegółowy wywiad z Klientem na temat potrzeb i oczekiwań przed złożeniem oferty sprzedaży bądź dzierżawy. Coraz istotniejszą funkcjonalnością urządzeń wielofunkcyjnych jest skanowanie. Z nowymi generacjami urządzeń otrzymujemy wciąż większe możliwości w tym zakresie. Już teraz możemy automatycznie pomijać puste strony, usuwać niepotrzebne już na etapie skanowania, tworzyć dokumenty PDF w trybie OCR czy szyfrowane itp.

Ważnym podkreślenia aspektem jest tutaj również oprogramowanie do zarządzania obiegiem dokumentów, w połączeniu, z którym urządzenia wielofunkcyjne zyskują zupełnie nowe możliwości. Dzięki temu takie zagadnienia, jak bezpieczny wydruk i skan, autoryzacja użytkowników, kontrola kosztów druku i wiele innych elementów mogą stać się bezpiecznym standardem pracy u naszych klientów.