Standaryzacja środowiska spotkań i rezerwacji zasobów w biurze Glamox Kraków – Realizacja
Wraz z rozwojem hybrydowego modelu pracy firmy stają przed wyzwaniem efektywnego zarządzania przestrzenią biurową oraz utrzymania spójności systemów wideokonferencyjnych. Brak standaryzacji urządzeń w salach spotkań generuje opóźnienia w uruchamianiu narad, zwiększa obciążenie wewnętrznych działów IT oraz utrudnia sprawną obsługę gości i rezerwację biurek.
W krakowskim biurze firmy Glamox zrealizowaliśmy kompleksowe wdrożenie obejmujące dwa główne filary: zintegrowany system rezerwacji zasobów i zarządzania biurem Humly oraz zutylizowaną środowiskowo infrastrukturę wideokonferencyjną opartą na rozwiązaniach Logitech i Samsung.
Ekosystem Humly: Centralne zarządzanie salami, biurkami, parkingiem i rejestracją gości
Aby wyeliminować konflikty terminów oraz zoptymalizować wykorzystanie dostępnej powierzchni, wdrożono pełny ekosystem marki Humly, połączony z firmową infrastrukturą kalendarzy.
Rezerwacja sal i stanowisk pracy (Hot-Desking)
- Humly Booking Device: Panele przeznaczone do zarządzania strefami hot-desk oraz przestrzeniami roboczymi, umożliwiające szybką meldunek (check-in) i zwolnienie nieużywanych biurek.
- Humly Room Display: Przy salach konferencyjnych zamontowano dedykowane panele dotykowe. Wyświetlają one stan zajętości w czasie rzeczywistym i umożliwiają rezerwację ad-hoc directly z poziomu interfejsu panelu lub poprzez natywną integrację z kalendarzami Microsoft 365 / Teams.
Rezerwacja flotowa i parkingowa
- Humly Resource Booking: Moduł rozszerzający funkcjonalność systemu o rezerwację miejsc parkingowych oraz samochodów służbowych z poziomu jednej platformy, co eliminuje konieczność utrzymywania osobnych aplikacji do zarządzania flotą i infrastrukturą parkingową.
Wizualizacja przestrzeni i nawigacja
- Humly Floor Plan & Wayfinding: Wdrożono cyfrowe rzuty kondygnacji 3D biura. Zapewniają one intuicyjną nawigację po obiekcie oraz pozwalają pracownikom na szybkie zlokalizowanie wolnej sali, dostępnego biurka lub miejsca przebywania zespołu.
Samoobsługowa recepcja
- Humly Visitor z kioskiem iPad i drukarką: W strefie wejściowej zainstalowano autonomiczny kiosk oparty na iPadzie 11” ze stojakiem oraz dedykowaną drukarką Brother. System automatyzuje proces rejestracji gości – po wpisaniu danych drukowana jest przepustka, a zapraszający pracownik otrzymuje automatyczne powiadomienie o przybyciu klienta.
Standaryzacja systemów wideokonferencyjnych w salach spotkań
Głównym założeniem projektowym dla przestrzeni konferencyjnych Glamox było zapewnienie jednolicie działającego interfejsu (Logitech TAP IP), niezależnie od rozmiaru pomieszczenia. Użytkownik korzystający z małej salki spotkań obsługuje sprzęt w dokładnie taki sam sposób, jak w reprezentacyjnej sali konferencyjnej.
Ekosystem Wideokonferencyjny Glamox Kraków
Małe Sale | Średnie Sale | Duża Sala |
– Samsung QB55C (55″) | – Samsung QB55C / WA75F | – Samsung WA75F (75″) |
– Rally Bar Huddle | – Rally Bar Mini | – Rally Bar (optyczny zoom) |
– Logitech TAP IP | – Rally Mic Pod | – Rally Mic Pod |
– Logitech TAP IP | – Logitech TAP IP |
Małe przestrzenie i salki ad-hoc
- Wideo/Audio: Videobary Logitech Rally Bar Huddle ze zintegrowaną kamerą AI, głośnikiem i matrycą mikrofonową, dedykowane do kameralnych przestrzeni.
- Wyświetlanie: Komercyjne monitory profesjonalne Samsung QB55C (55″, 4K, jasność 350 cd/m², przystosowane do pracy ciągłej).
- Sterowanie: Dedykowany panel dotykowy Logitech TAP IP łączony po sieci.
Średnie sale spotkań i techniczne
- Wideo/Audio: Videobary Logitech Rally Bar Mini obsłużone dodatkowymi mikrofonami sufitowo-blatowymi Logitech Rally Mic Pod dla zapewnienia optymalnej zbieralności głosu przy stole konferencyjnym.
- Wyświetlanie:
- Salki Green i Zięta: Monitory Samsung QB55C (55″).
- Salka Techniczna: Monitor interaktywny Samsung WA75F (75″, 4K, Android z usługami Google) do jednoczesnego prowadzenia wideokonferencji i pracy na dokumentacji technicznej.
- Sterowanie: Panel sieciowy Logitech TAP IP.
Duża sala konferencyjna
- Wideo/Audio: Wydajny soundbar wideokonferencyjny Logitech Rally Bar wyposażony w kamerę z zoomem optycznym i funkcja płynnego kadrowania uczestników, rozbudowany o dodatkowy mikrofon Logitech Rally Mic Pod zamontowany na stole/suficie.
- Wyświetlanie: Monitor interaktywny Samsung WA75F 75″ w rozdzielczości 4K.
- Sterowanie: Panel Logitech TAP IP.
Interaktywne strefy pracy warsztatowej
W otwartych przestrzeniach komunikacyjnych zorganizowano dwa niezależne punkty do pracy zespołowej i szybkich odpraw warsztatowych.
- Ekrany interaktywne: Monitory dotykowe Samsung WA65F 65″ (4K, Android).
- Moduły obliczeniowe: Każdy monitor wyposażono w dedykowany komputer wtykowy OPS z procesorem Intel i7-13650HX, 16 GB RAM, dyskiem SSD 256 GB oraz systemem Windows 11 Pro.
- Zastosowanie: Stworzenie w pełni autonomicznych stacji roboczych umożliwiających uruchamianie dowolnych aplikacji inżynieryjnych, prowadzenie prezentacji oraz praca na cyfrowej tablicy bez konieczności podłączania prywatnych laptopów pracowników.
Wdrożenie, rozruch i wsparcie gwarancyjne
Proces realizacji nie ograniczył się do dostawy i fizycznego montażu urządzeń. Przedsięwzięcie objęło pełny cykl integracyjny:
- Instalacja i konfiguracja: Montaż monitorów, podłączenie sieciowe zestawów wideokonferencyjnych, integracja paneli Humly z kalendarzami Exchange/M365 oraz parametryzacja urządzeń.
- Pakiet rozruchowy LobosLink Plus (Pierwsze 3 miesiące): Bezpośrednia opieka inżynierska w okresie adaptacji systemu przez pracowników. Pakiet obejmuje:
- Konsultacje telefoniczne oraz priorytetowy czas reakcji zdalnej (do 24h).
- Reakcję na miejscu instalacji do 3 dni roboczych.
- Dedykowane akcje serwisowe na miejscu i stałą aktualizację oprogramowania układowego.
- Wsparcie gwarancyjne i serwisowe LobosLink: Zapewnienie ciągłości działania infrastruktury, obsługa zgłoszeń serwisowych, demontaż i montaż urządzeń po naprawach oraz pośrednictwo w naprawach gwarancyjnych producentów.
Podsumowanie i rezultaty wdrożenia
Dzięki wdrożeniu zintegrowanego ekosystemu AV i Humly w biurze Glamox Kraków osiągnięto:
- Uproszczenie obsługi: Jednolity interfejs Logitech TAP IP we wszystkich salach wyeliminował trudności z uruchamianiem spotkań hybrydowych.
- Pełną kontrolę nad przestrzenią: Jedna platforma Humly obsługuje rezerwację sal, stanowisk hot-desk, miejsc parkingowych, aut służbowych oraz rejestrację gości w recepcji.
- Bezpieczeństwo operacyjne: Przejęcie utrzymania infrastruktury przez serwis Lobos Link w ramach umowy SLA odciążyło wewnętrzny dział IT klienta.
Planujesz podobne wdrożenie w swoim biurze?
Nie zamawiaj przypadkowego sprzętu bez spójnej architektury i planu integracji z siecią IT. Porozmawiaj z inżynierami Lobos Link. Przeprowadzimy audyt Twoich potrzeb, zaprojektujemy środowisko spotkań i rezerwacji zasobów, a następnie wykonamy montaż, programowanie i zapewnimy opiekę serwisową SLA.
