Projektowanie i wdrażanie systemów wideokonferencyjnych
Planujesz wdrożenie systemu lub modernizację sali konferencyjnej?
Umów bezpłatną konsultację technologiczną. Przeanalizujemy Twoje potrzeby, dobierzemy sprzęt i przygotujemy wstępny projekt AV.
Zobacz, jak projektujemy i wdrażamy systemy w praktyce:
Zła sala wideokonferencyjna ma jeden objaw: ludzie wchodzą na spotkanie, a pierwsze pięć minut mija na podłączaniu kabli, restartowaniu ekranu i pytaniu „czy mnie słychać?”. Dobrze zaprojektowany system uruchamia się w ciągu kilkunastu sekund – kamera włącza się sama, mikrofon wychwytuje głos z każdego miejsca przy stole, a obraz na monitorze jest ostry niezależnie od oświetlenia w pokoju.
Projekt sali wideokonferencyjnej zaczyna się od rozmowy o tym, jak firma pracuje – ile osób uczestniczy w spotkaniach, czy dominuje praca hybrydowa, z jakich platform korzysta organizacja (Teams, Zoom, Google Meet) i jakie są różne typy pomieszczeń do wyposażenia. Dopiero na tej podstawie dobierany jest sprzęt i układ sali.
Jakie sale i przestrzenie wyposażamy?
Każdy typ pomieszczenia wymaga innego podejścia technicznego. Kamera i mikrofon dobrane do małej sali huddle nie zadziałają tak samo w dużej sali na 20 osób.
Małe sale i pokoje huddle (2-6 osób)
Kompaktowe przestrzenie do szybkich spotkań zespołowych i codziennych rozmów online. Kluczowa jest prostota obsługi – jedno urządzenie all-in-one (kamera, głośnik, mikrofon w jednej obudowie), panel dotykowy do zarządzania spotkaniem, jeden monitor lub ekran. Sprzęt nie może dominować w pomieszczeniu.
Średnie sale konferencyjne (6-12 osób)
Podstawowa sala do spotkań z klientami, prezentacji i regularnych wideokonferencji. Kamera PTZ lub track z automatycznym śledzeniem prelegenta, mikrofony stołowe lub sufitowe z echo cancellationem, procesor DSP do zarządzania dźwiękiem, dwa monitory (obraz ze zdalnych uczestników + prezentacja) lub jeden duży wyświetlacz. Panel dotykowy do obsługi bez potrzeby używania laptopa.
Potrzebujesz wsparcia w doborze audio i wideo do swojej sali?
Wyślij nam wymiary lub rzut pomieszczenia. Dobierzemy system dostosowany do kubatury, układu stołu i akustyki Twojego biura.
Duże sale i boardroomy (12+ osób)
Wymagają zaawansowanego systemu audio – mikrofony sufitowe lub wielopunktowe zestawy stołowe, wzmacniacze, procesor DSP z echo cancellationem dla dużej przestrzeni. Kamera ultira-szerokokątna lub zestaw kamer do pokrycia całego stołu. Podwójny system wyświetlania – dedykowany ekran do treści i dedykowany do obrazu uczestników zdalnych. Sterowanie przez centralny panel lub system automatyki.
Sale wielofunkcyjne i szkoleniowe
Przestrzenie pełniące różne funkcje w zależności od dnia – sala szkoleniowa rano, sala wideokonferencyjna po południu, event wieczorem. Wymagają modularności: możliwości łączenia mikrofonów z różnych stref, presetów konfiguracji dla każdego scenariusza, integracji z systemem nagłośnienia i wyświetlania.
Jak przebiega projekt i wdrożenie systemów konferencyjnych?
Analiza potrzeb i scenariusze użycia
Przed doborem sprzętu analizowane są scenariusze spotkań – kto uczestniczy (ile osób lokalnie, ile zdalnie), z jakich platform korzysta firma, czy sale będą łączone, czy wymagana jest integracja z systemem rezerwacji. Projekt sali wideokonferencyjnej prowadzony jest równolegle z projektem wnętrza – wzmocnienia ścian pod monitory, poprowadzenie kanałów kablowych, akustyka pomieszczenia – to elementy, które warto ustalić przed remontem, nie po.
Projekt techniczny systemu AV
Dokumentacja z rozmieszczeniem urządzeń, schematem okablowania, specyfikacją sprzętu i schematem integracji z platformami UC (Teams, Zoom, Google Meet). Projekt uwzględnia możliwość rozbudowy – dodanie kolejnej sali, migracja na inną platformę, rozszerzenie o system rezerwacji.
Montaż i konfiguracja
Instalacja przez certyfikowanych techników, okablowanie prowadzone w sposób niewidoczny – w ścianach, korytkach lub zabudowie stołu konferencyjnego. Konfiguracja oprogramowania: ustawienia kamery, kalibracja mikrofonu i głośnika, konfiguracja panelu dotykowego, integracja z kalendarzem i platformą wideokonferencyjną. Po montażu – testy na żywo z uczestnikami zdalnymi.
Szkolenie i odbiór systemu
Szkolenie z obsługi dla użytkowników końcowych – jak uruchomić spotkanie, jak sterować kamerą, jak przełączać źródła. Systemy dobrze zaprojektowane wymagają szkolenia trwającego kilkanaście minut, nie godzin.
Serwis i wsparcie techniczne
Zdalne monitorowanie, aktualizacje firmware, szybka reakcja na awarię. Serwis obejmuje zarówno nowe instalacje, jak i istniejące systemy – niezależnie od marki sprzętu. LobosLink realizuje też migracje platform: przejście z jednego systemu UC na inny bez wymiany całego sprzętu, jeśli sprzęt jest kompatybilny.
Projektujesz nowe biuro lub planujesz remont sal spotkań?
Nie zostawiaj instalacji AV na sam koniec. Zaproś inżynierów Lobos Link na etapie koncepcji, aby uniknąć prowizorek i widocznych kabli.
Sprzęt stosowany w instalacjach
Logitech – systemy do sal wszystkich rozmiarów
Logitech to jeden z głównych partnerów sprzętowych w instalacjach LobosLink. Produkty tej marki działają natywnie z Microsoft Teams i Zoom (tryb appliance) oraz w trybie BYOD – podłączenie własnego laptopa bez dodatkowej konfiguracji.
Do małych sal i huddle rooms:
- Logitech MeetUp 2 – kamera USB z szerokim kątem 120°, wbudowany głośnik i mikrofony, certyfikowana dla Microsoft Teams
- Logitech Rally Bar Huddle – kompaktowy videobar all-in-one, natywny Teams/Zoom
Do średnich sal:
- Logitech Rally Bar Mini – videobar do sal 6-10 osób, AI-framing, natywny Teams/Zoom
- Logitech Rally Bar – do sal 10-16 osób, optyczny zoom 15x, natywny Teams/Zoom
Do dużych sal:
- Logitech Rally Plus – system modularny: kamera Ultra HD 4K, do 7 mikrofon-głośników, rozbudowa o dodatkowe panele mikrofonowe
- Logitech TAP – panel dotykowy do obsługi sali, integracja z Teams i Zoom
- Logitech Scribe – kamera dokumentowa do tablic, przenosi treści z tablicy bezpośrednio do spotkania online
Biamp – profesjonalne audio do wymagających przestrzeni
Biamp dostarcza sprzęt audio dla instalacji, gdzie jakość dźwięku jest priorytetem – duże sale konferencyjne, boardroomy, przestrzenie wielofunkcyjne. Systemy Biamp zastosowano m.in. w realizacji dla Columbus Energy S.A. (sale konferencyjne z AVB audio over IP) i CANPACK w Krakowie.
- Mikrofony Parlé – mikrofony sufitowe beamforming, wykrywają głos mówiącego z dowolnego miejsca w sali bez śledzenia kamerą
- Procesory Tesira – DSP do zarządzania dźwiękiem w salach: echo cancellation, redukcja szumów, routing sygnału, konfiguracja presetów dla różnych scenariuszy
- Wzmacniacze Tesira AMP – lokalne wzmacniacze do napędzania głośników w salach
- Interfejsy EX-UBT – integracja systemu audio Biamp z komputerem przez USB i Bluetooth, pełna kompatybilność z systemami Logitech i innymi urządzeniami UC
Barco – bezprzewodowe udostępnianie treści i konferencje
Barco ClickShare eliminuje problem z kablami przy prezentacjach i spotkaniach hybrydowych. Prelegent podłącza przycisk ClickShare do laptopa i jednym kliknięciem wyświetla obraz na ekranie sali – bez sterowników, bez konfiguracji, bez przewodów.
- ClickShare CX-20 / CX-30 – bezprzewodowe konferencje w trybie BYOM: laptop uczestnika steruje kamerą i mikrofonem sali przez sieć Wi-Fi
- ClickShare CX-50 Gen 2 – do boardroomów i sal wymagających wysokiej elastyczności; automatyczne przełączanie między trybem natywnym Teams/Zoom a trybem BYOM
- ClickShare Hub Core – certyfikowany dla Microsoft Teams, kompatybilny z Logitech MeetUp 2; system modularny do małych i średnich sal
ClickShare stosowany był m.in. w wyposażeniu biura Igepy w Krakowie (bezprzewodowy system wideokonferencyjny oparty na Barco ClickShare).
Neat – nowoczesne, zintegrowane videobary do środowisk Teams, Zoom i Meet
Produkty szwedzko-norweskiej marki Neat stanowią fundament nowoczesnych sal konferencyjnych, w których kluczowa jest bezawaryjność, wysoka estetyka wykonania oraz eliminacja „bałaganu kablowego”. Videobary Neat integrują w jednej obudowie optykę 4K, zaawansowane układy mikrofonowe oraz głośniki, działając natywnie w środowiskach Microsoft Teams, Zoom oraz Google Meet lub w elastycznym trybie BYOD (Bring Your Own Device).
- Neat Bar BYOD: Wariant dedykowany do małych i średnich sal, w których użytkownicy prowadzą spotkania bezpośrednio z własnych laptopów. Wyposażony w kamerę 12 MP (120° FOV) oraz układ 5 mikrofonów z technologią beamformingu (zasięg do 5 m).
- Neat Bar Gen 2: Uniwersalne urządzenie do dedykowanych sal hybrydowych (Teams Rooms / Zoom Rooms / Google Meet) z możliwością przełączenia w tryb BYOD jednym przewodem USB-C. Posiada kamerę 50 MP, zaawansowany system śledzenia kadru i prelegenta (dynamic speaker focus) oraz obsługuje dwa ekrany 4K.
- Neat Bar Pro: Rozwiązanie klasy enterprise do większych sal i boardroomów. Zapewnia zasięg audio do 10 metrów dzięki układowi 16 mikrofonów (3D beamforming), posiada dwa sensory optyczne 50 MP oraz obsługuje do trzech ekranów 4K jednocześnie.
- Neat Center & Neat Pad: Systemy Neat można rozbudować o Neat Center (dodatkowa kamera centralna poprawiająca kontakt wzrokowy z osobami siedzącymi bokiem) oraz Neat Pad (panel dotykowy do sterowania spotkaniem i wyświetlania dostępności sali przy drzwiach).
- Zarządzanie IT (Neat Pulse): Platforma chmurowa umożliwiająca działom IT zdalny monitoring, masowe aktualizacje firmware’u oraz analizę danych środowiskowych (jakość powietrza, zagęszczenie osób w sali)
MAXHUB – wydajne videobary z certyfikacją Teams i zaawansowanym AI
Videobary z serii MAXHUB XBar projektowane są z myślą o wyeliminowaniu opóźnień startu spotkań, problemów z akustyką trudnych pomieszczeń (np. ze szklanymi ścianami) oraz odciążeniu wewnętrznych działów IT. Urządzenia te charakteryzują się bardzo wysoką wydajnością optyczną i automatyzacją opartą na sztucznej inteligencji.
- MAXHUB XBar U50 / V50 Kit: Kompaktowe rozwiązania do małych i średnich sal. Wyposażone w podwójny obiektyw 100MP (125° FOV), 12 mikrofonów o zasięgu do 8 metrów oraz głośniki 2x 15W. Model U50 działa w trybie USB plug-and-play, natomiast V50 Kit to natywna stacja Teams oparta na bezpiecznym systemie Android MDEP.
- MAXHUB XBar V70 Kit & W70 Kit: Zaawansowane videobary przeznaczone do średnich i dużych sal konferencyjnych. Wykorzystują system obiektywów 200MP Quad Sight Lens (eliminujący tzw. efekt kręgielni w długich salach), 16 mikrofonów o zasięgu do 10 metrów z redukcją szumów AI oraz głośniki 2x 20W.
- V70 Kit bazuje na środowisku Android MDEP.
- W70 Kit wyposażony jest w natywny system Windows 11 z certyfikacją Microsoft Teams, gwarantujący pełną zgodność z korporacyjnymi politykami bezpieczeństwa IT.
- Zdalny zarząd (MAXHUB Pivot+): Narzędzie do centralnego zarządzania, parametryzacji i monitorowania floty urządzeń AV z jednej konsoli.
Platformy UC – Teams, Zoom, Google Meet
Lobos Link projektuje systemy pod konkretną platformę używaną w organizacji lub pod środowisko BYOM – gdy firma korzysta z kilku platform jednocześnie. Realizowane były migracje z istniejących systemów na Google Meet (wdrożenie dla Kärcher) i konfiguracje natywnych sal Teams Rooms oraz Zoom Rooms.
Platforma | Typ instalacji | Sprzęt / Videobary |
Microsoft Teams | Teams Rooms (natywny) lub BYOM | Logitech Rally Bar, Neat Bar Gen 2 / Pro, MAXHUB XBar V50/V70/W70, Barco ClickShare CX-50 |
Zoom | Zoom Rooms (natywny) lub BYOM | Logitech Rally Bar, Neat Bar Gen 2 / Pro, Barco ClickShare CX-30/50 |
Google Meet | Hardware, BYOM | Logitech Series One, Neat Bar Gen 2, Barco ClickShare CX |
Wieloplatformowy / BYOD | BYOM (praca z własnego laptopa) | Neat Bar BYOD, MAXHUB XBar U50, Barco ClickShare CX + peryferia Biamp/Logitech |
Nie wiesz, które urządzenia będą najlepiej współpracować z Twoją akustyką i IT?
Prześlij nam zdjęcia lub rzut sali. Nasi inżynierowie przeprowadzą bezpłatny audyt i dobiorą optymalny zestaw.
Jak dobrać system do sali – praktyczne wskazówki
Typ systemu zależy od trzech parametrów: wielkości sali, platformy i intensywności użytkowania.
Mała sala lub huddle room (do 6 osób), jedna platforma lub BYOD
Logitech MeetUp 2, Rally Bar Huddle z panelem TAP, Neat Bar BYOD / Gen 2 lub MAXHUB XBar U50 / V50 Kit. Prosta obsługa, kompaktowa budowa all-in-one, wysoka jakość obrazu i szybka instalacja (zazwyczaj pół dnia).
Średnia sala (6-12 osób), Teams, Zoom lub Google Meet
Logitech Rally Bar Mini / Rally Bar w trybie natywnym, Neat Bar Gen 2 (z obsługą dwóch ekranów 4K) lub MAXHUB XBar V70 Kit. Do tego dedykowany panel dotykowy (TAP lub Neat Pad) oraz okablowanie strukturalne. Opcjonalnie Barco ClickShare CX-30 dla gości z laptopami bez konta w systemie.
Duża sala (12+ osób) lub reprezentacyjny boardroom
Neat Bar Pro (zasięg mikrofonów do 10 m, obsługa 3 ekranów) opcjonalnie rozszerzony o Neat Center, MAXHUB XBar W70 Kit (z natywnym Windows 11) lub rozwiązania modułowe: Logitech Rally Plus z procesorem audio Biamp Tesira i mikrofonami sufitowymi Parlé. Projekt akustyczny pomieszczenia oraz weryfikacja zasięgu audio przed montażem.
Biuro wieloplatformowe lub hybrid-first
Barco ClickShare CX-50 Gen 2 w połączeniu z videobarem (Logitech Rally Bar, Neat Bar w trybie BYOD lub MAXHUB) z opcją automatycznego przełączania między natywnym środowiskiem Teams/Zoom a trybem BYOM. Każdy pracownik i gość pracuje na własnym laptopie, a sala udostępnia bezprzewodowo kamerę, mikrofony i głośniki.
Projektowanie systemów wideokonferencyjnych – najczęściej zadawane pytania
Czy można podłączyć własny laptop zamiast korzystać ze stałego systemu sali?
Tak – tryb BYOD/BYOM (Bring Your Own Meeting) pozwala każdemu uczestnikowi uruchomić spotkanie na własnym laptopie, korzystając z kamery, mikrofonów i głośników sali. Można to zrealizować bezprzewodowo za pomocą systemów Barco ClickShare lub przewodowo za pomocą videobarów obsługujących ten tryb (np. Neat Bar BYOD, Neat Bar Gen 2 przez pojedynczy kabel USB-C czy MAXHUB U50).
Czy da się skonfigurować salę, która działa zarówno z Teams, jak i Zoom?
Tak. Najprostszym rozwiązaniem są systemy agnostyczne platformowo pracujące w trybie BYOD/BYOM (np. Barco ClickShare z dowolnym videobarem lub Neat Bar w trybie BYOD), gdzie aplikację uruchamia się na własnym komputerze. W przypadku natywnych sal Teams Rooms lub Zoom Rooms (np. na Neat Bar Gen 2/Pro, MAXHUB XBar czy Logitech Rally Bar) system działa domyślnie na jednej platformie, ale pozwala na szybkie przełączenie w tryb BYOD dla gości lub spotkań na innych platformach.
Jak długo trwa instalacja systemu wideokonferencyjnego?
Małe sale i systemy all-in-one – zazwyczaj 1 dzień roboczy. Średnie i duże sale z pełnym okablowaniem strukturalnym – od 2 do 4 dni. Instalacje wielosalowe lub wymagające prac budowlanych (kanały kablowe, wzmocnienia ścian pod monitory) planowane są indywidualnie i warto je skoordynować z projektem wnętrza przed remontem.
Czy oferujecie serwis istniejących instalacji?
Tak – serwis obejmuje instalacje niezależnie od producenta i platformy. Realizujemy audyty istniejących systemów, migracje platform (np. z Zoom na Teams/Meet), aktualizacje oprogramowania oraz modernizację sprzętu.
Skontaktuj się z Lobos Link, aby omówić projekt.
bezpłatna konsultacja obejmuje analizę sal, dobór sprzętu i wstępny zakres prac.
Realizacje w obszarze systemów wideokonferencyjnych
W dobie globalnego rynku i rosnącego zapotrzebowania na zdalną komunikację, profesjonalne systemy wideokonferencyjne stają się kluczowym elementem efektywnej współpracy. Loboslink z powodzeniem projektuje i implementuje zaawansowane rozwiązania w tej kategorii, przyczyniając się do optymalizacji procesów komunikacyjnych w wielu organizacjach. Nasze projekty charakteryzują się wysoką jakością obrazu i dźwięku, a także intuicyjnym interfejsem użytkownika, co zapewnia komfort i efektywność prowadzenia rozmów oraz spotkań biznesowych. Przykładowymi realizacjami, które zyskały uznanie wśród klientów, są kompleksowe systemy wideokonferencyjne zainstalowane w międzynarodowych korporacjach oraz instytucjach publicznych, gdzie wymagana jest niezawodność i bezpieczeństwo przekazywanych danych. Każde z tych zastosowań zostało starannie zaplanowane i dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta, co umożliwiło stworzenie optymalnych warunków do wymiany myśli i informacji bez względu na dystans.
Nowoczesne resorty przestają być tylko miejscem na nocleg. Coraz częściej są jednocześnie centrum konferencyjnym, strefą wellness, przestrzenią rozrywkową i rodzinnym parkiem atrakcji. W takim modelu technologia AV przestaje być dodatkiem – staje się infrastrukturą krytyczną. Mercure Szczyrk Resort jest dobrym przykładem, jak zaprojektować i utrzymać tak złożony ekosystem. Twoja perspektywa, jako właściciela obiektu, dyrektora hotelu czy osoby odpowiedzialnej za inwestycję, to przede wszystkim: spójność doświadczenia gościa, elastyczność pod eventy i przewidywalne koszty utrzymania. Zaprojektowany z myślą o dużych wydarzeniach Mercure…
Przedstawiamy system audio-wideo, który LobosLink starannie zaprojektował i zrealizował dla firmy Green Factory. To innowacyjne rozwiązanie zostało stworzone z myślą o dwóch połączonych salach konferencyjnych, oferując wyjątkową funkcjonalność i wysoką jakość obrazu oraz dźwięku, które podnoszą efektywność i komfort prowadzenia spotkań. Nowoczesne Monitory Interaktywne Iiyama System wyposażony jest w najwyższej klasy monitory interaktywne Iiyama TE8612MIS-B2AG oraz Iiyama TE9812MIS-B1AG. Te urządzenia, cechujące się rozdzielczością 4K i działające na platformie Android, zapewniają nie tylko doskonały obraz, ale także intuicyjną obsługę, co czyni…
