Systemy zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów

Cyfrowa Transformacja Twojej Firmy z Loboslink

Współczesne przedsiębiorstwa stają przed wyzwaniem zarządzania ogromnymi ilościami dokumentów oraz optymalizacji procesów drukowania. Loboslink oferuje zaawansowane systemy zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów, które umożliwiają pełną kontrolę nad tymi procesami, przyczyniając się do zwiększenia efektywności pracy oraz redukcji kosztów. Nasze innowacyjne rozwiązania to klucz do cyfrowej transformacji Twojej firmy.

Dlaczego Warto Wybrać Systemy Zarządzania Drukiem i Obiegiem Dokumentów od Loboslink?
  • Pełna Kontrola nad Procesami Drukowania – Nasze systemy zarządzania drukiem umożliwiają monitorowanie, kontrolę oraz optymalizację wszystkich procesów drukowania w Twojej firmie. Możesz śledzić zużycie materiałów eksploatacyjnych, kontrolować dostęp do drukarek oraz analizować koszty związane z drukowaniem w czasie rzeczywistym.
  • Zwiększenie Efektywności Pracy – System obiegu dokumentów to narzędzie, które automatyzuje i usprawnia procesy związane z przetwarzaniem, archiwizacją oraz dystrybucją dokumentów. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach, co zwiększa efektywność całej organizacji.
  • Redukcja Kosztów – Wprowadzenie systemu zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów pozwala znacząco zredukować koszty operacyjne. Automatyzacja procesów, eliminacja marnotrawstwa oraz lepsze zarządzanie zasobami przyczyniają się do obniżenia wydatków na drukowanie i administrację dokumentów.
  • Bezpieczeństwo Danych – Loboslink zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, gwarantując ochronę poufnych danych oraz zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności. Nasze systemy zabezpieczają dokumenty przed nieautoryzowanym dostępem oraz umożliwiają pełen audyt operacji związanych z przetwarzaniem dokumentów.
  • Łatwa Integracja – Systemy zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów Loboslink są łatwe do zintegrowania z istniejącymi systemami IT w Twojej firmie. Dzięki temu wdrożenie nowego rozwiązania przebiega sprawnie i bez zakłóceń w bieżącej działalności.
Nasza Oferta – Kompleksowa Obsługa na Najwyższym Poziomie
  • Konsultacje i Analiza Potrzeb – Pierwszym krokiem jest dokładna analiza potrzeb Twojej firmy oraz specyfiki jej działalności. Na tej podstawie opracowujemy spersonalizowaną strategię wdrożenia systemu zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów.
  • Projektowanie Rozwiązań – Eksperci Loboslink przygotowują dedykowany projekt systemu, uwzględniając wszystkie aspekty techniczne, organizacyjne oraz bezpieczeństwa. Naszym celem jest stworzenie rozwiązania idealnie odpowiadającego na potrzeby Twojej firmy.
  • Profesjonalne Wdrożenie – Proces implementacji systemu odbywa się pod nadzorem doświadczonego zespołu Loboslink. Zapewniamy instalację sprzętu oraz oprogramowania, a także integrację systemu z istniejącymi rozwiązaniami IT w Twojej organizacji.
  • Szkolenie Pracowników – Oferujemy kompleksowe szkolenia dla pracowników, dzięki którym nauczą się oni efektywnie korzystać z nowego systemu. Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie korzystania z naszych rozwiązań.
  • Stałe Wsparcie Techniczne – Po wdrożeniu systemu zapewniamy stałe wsparcie techniczne oraz aktualizacje oprogramowania, aby zagwarantować niezawodność i bezpieczeństwo rozwiązania. Nasz zespół jest zawsze gotowy do pomocy w każdej sytuacji.
Zaufaj Ekspertom Loboslink!

Chcesz zoptymalizować zarządzanie procesami drukowania i obiegiem dokumentów w swojej firmie? Skontaktuj się z Loboslink już dziś! Nasz zespół specjalistów pomoże Ci dobrać najlepsze rozwiązania oraz przygotować spersonalizowaną ofertę dostosowaną do indywidualnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.

Wykorzystywane technologie w systemach zarządzania drukiem i obiegiem dokumentów Loboslink

W dzisiejszym zinformatyzowanym świecie efektywne zarządzanie drukiem i obiegiem dokumentów jest kluczowe dla zachowania wydajności pracy oraz bezpieczeństwa informacji. Loboslink współpracuje z czołowymi producentami rozwiązań w tej dziedzinie, aby dostarczyć firmom nowoczesne systemy, które zrewolucjonizują ich codzienną pracę biurową. Przyjrzyjmy się, jakie możliwości oferuje każdy z dostępnych systemów:

UNIVERSAL LOGIN MANAGER


Aplikacja Universal Login Manager to rozwiązanie przeznaczone dla urządzeń firmy Canon umożliwiające wygodne uwierzytelnianie użytkowników, bezpieczne drukowanie i skanowanie.

To wyjątkowa aplikacja nie wymagająca inwestycji w dodatkowe serwery, charakteryzująca się prostym procesem konfigurowania co zapewnia maksymalne korzyści przy minimalnym nakładzie pracy.

Istotne cechy tego rozwiązania to m.in.:

– większa funkcjonalność i wygoda użytkowania – do dyspozycji bogaty wybór sposobów logowania np. kartą zbliżeniową, przy użyciu obrazu z użyciem kodu PIN dodatkowo chroniącym dostęp. Po zalogowaniu możliwość spersonalizowania przestrzeni roboczej i dostosowania do indywidualnych potrzeb użytkowników – szybki dostęp do książki adresowej, przyciski skrótu, filtrowanie kolejek wydruków itp.,

– pełna kontrola dostępu do urządzeń – aplikacja ULM chroni urządzenia i drukowane dokumenty przed nieupoważnionym dostępem. Umożliwia szeroko pojęte zarządzanie dzięki czemu można ograniczyć dostęp do urządzenia lub do wybranych funkcji jak skanowanie czy drukowanie i kopiowanie np. w kolorze. Zapewnienie odpowiedniego poziomu uprawnień dla użytkowników pozwala na rzeczywistą kontrolę kosztów eksploatacji urządzeń,

– bezpieczeństwo drukowanych dokumentów – system umożliwia zatrzymanie osobistych zadań drukowania użytkowników do czasu podejścia, zalogowania się i zwolnienia ich do druku z panelu urządzenia. Rozwiązanie to pozwala na oddzielenie osobistych zadań użytkownika od wydruków innych osób i drukowanie tylko tych prac, które są potrzebne co przekłada się nie tylko na zwiększony poziom bezpieczeństwa ale również na ograniczenie kosztów drukowania,

– szeroki wybór trybów uwierzytelniania zgodnie z potrzebami IT – rozwiązanie to obsługuje uwierzytelnianie na urządzeniu lokalnym umożliwiając tworzenie przez administratora kont użytkowników wraz z uprawnieniami za pomocą przeglądarki internetowej. Dla klientów o bardziej złożonej infrastrukturze IT można również integrować to rozwiązanie z lokalnym serwerem z systemem Windows Server.

CLOUD CONNECTOR

Cloud Connector to niezwykle proste i bezpieczne rozwiązanie, które zaspokaja bieżące potrzeby w zakresie drukowania i skanowania w ramach dostępu do zasobów chmurowych firmy. Można łatwo udostępniać, przechowywać i drukować dokumenty bezpośrednio z chmury, minimalizując przy tym nakład pracy dla działu IT na etapie konfiguracji i zarządzania. Ważną zaletą tego rozwiązania jest efektywniejsza współpraca, również w zespołach pracujących zdalnie poprzez wysyłanie dokumentów przy użyciu usług jak OneDrive czy Google Drive itp.

Istotne cechy tego rozwiązania to m.in.:

– obsługa różnych formatów plików – zwiększenie wydajności poprzez drukowanie i skanowanie w różnych formatach w tym m.in. PDF, HTML, JPEG, PNG i wiele innych,

– łączenie za zasobami przy użyciu kodu PIN – wystarczy użyć kodu PIN aby połączyć pocztę e-mail z oprogramowaniem. Po nawiązaniu połączenia można drukować natychmiastowo i bez konieczności instalowania sterowników na komputerach,

– łatwa instalacja i konfiguracja – użytkownik w bardzo prosty sposób rejestruje adres e-mail i może samodzielnie skonfigurować łączność z chmurą. Zarządzanie użytkownikami nie jest wymagane, co znacząco upraszcza proces instalacji itp.,

– bezproblemowa zgodność z chmurą – według potrzeb można uzyskać dostęp do dokumentów za pośrednictwem Google Drive, OneDrive lub SharePoint a także usług Microsoft Teams czy Dropbox.

UNIFLOW ONLINE

Przed każdą firmą, niezależnie od jej rozmiaru, stoją wyzwania związane z bezpieczeństwem dokumentów, zarządzaniem wydatkami na infrastrukturę informatyczną oraz kontrolą budżetu. UniFlow Online to skalowalne i bezpieczne rozwiązanie oparte na chmurze, które dostosowuje się do potrzeb danego przedsiębiorstwa i rozwija wraz z nim. Eliminuje konieczność inwestowania w lokalne serwery i zarządzania nimi dzięki elastycznym subskrypcjom obejmującym drukowanie oraz skanowanie, obsługującym i uzupełniającym każdy etapu cyklu życia dokumentów w biurze jak i poza nim.

Oprogramowanie UniFlow Online stworzono z myślą o małych i średnich firmach. Umożliwia ono zarządzanie drukowaniem, skanowaniem i kopiowaniem z chmury.

Istotne cechy tego rozwiązania to m.in.:

– drukowanie i skanowanie z każdego urządzenia – zadania drukowania są umieszczane w bezpiecznej kolejce użytkownika, a następnie wysyłane do dowolnej drukarki podłączonej do systemu,

– zarządzanie kosztami druku i serwera – można łatwo śledzić koszty w przeliczeniu na urządzenia lub użytkowników i tworzyć reguły minimalizujące koszty druku – bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,

– sterowanie dostępem do urządzeń – elastyczne uwierzytelnianie użytkowników i drukowanie dla gości zwiększa bezpieczeństwo dokumentów poprzez kontrolę dostępu do urządzeń i ich funkcji,

– wieloplatformowa zgodność – rozwiązanie UniFlow obsługuje środowiska obejmujące urządzenia wielu producentów i zapewnia współpracę ze wszystkimi systemami operacyjnymi na rynku co pozwala optymalizować dokonane inwestycje,

– zwiększenie wydajności firmy – rozwiązanie UniFlow Online jest proste i intuicyjne w obsłudze. Całkowicie integruje się z urządzeniami formy Canon, dzięki czemu można pracować sprawniej,

– zmniejszenie wpływu na środowisko – można usunąć niepotrzebny dokument z panelu urządzenia jak również zmieniać opcje wykańczania zadania przed jego wydrukowaniem w celu zmniejszenia ilości odpadów oraz zużycia energii i papieru,

– intuicyjna obsługa – tworzenie użytkowników i konfigurowanie reguł odbywa się za pomocą prostego interfejsu administratora. Rozwiązanie UniFlow Online można łatwo zintegrować z istniejącymi usługami domenowymi firmy,

– zwiększenie bezpieczeństwa – w ramach systemu UniFlow Online mamy możliwość zabezpieczenia drukarek przed nieupoważnionym dostępem i użytkowaniem w wielu lokalizacjach, połączenia zaawansowanych zabezpieczeń z komfortem użytkownika dzięki prostym metodom uwierzytelniania przy zwalnianiu zadań druku.

UNIFLOW SERVER

System UniFlow to zintegrowane rozwiązanie firmy Canon implementowane w infrastrukturze Klienta, które służy do zarządzania drukowaniem i skanowaniem oraz urządzeniami.

To rozwiązanie jest elastyczne i skalowalne, modułowa architektura umożliwia uwzględnienie aktualnych potrzeb i rozszerzanie rozwiązania zgodnie z przyszłymi wymaganiami niezależnie od wielkości i branży organizacji. Tak więc niezależnie od tego, czy szukają Państwo praktycznych sposobów na obniżenie kosztów, poprawę zadowolenia użytkowników, zwiększenie bezpieczeństwa informacji poufnych, ograniczenie zużycia papieru lub włączenie urządzeń wielofunkcyjnych do aplikacji biznesowych, mamy dla Państwa rozwiązanie!

Istotne cechy tego rozwiązania to m.in.:

– drukowanie z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu – nie ma już żadnych ograniczeń dotyczących drukowania i skanowania dzięki rozwiązaniu UniFlow, intuicyjnej platformie dostosowanej do potrzeb firmy,

– bezpieczeństwo dokumentów – informacje są bezpieczne dzięki zaawansowanemu uwierzytelnianiu użytkowników, które minimalizuje zagrożenia dla poufnych dokumentów poprzez rejestrowanie i ograniczanie dostępu,

– przejęcie kontroli nad kosztami – system zapewnia możliwość dokładnego śledzenia kosztów drukowania, skanowania i kopiowania. UniFlow obniża koszty dzięki inteligentnym funkcjom, które pozwalają określać reguły, automatycznie usuwać niepotrzebne zadania i drukować tylko to co niezbędne,

– zwiększenie wydajności – możliwość tworzenia spersonalizowanych przepływów pracy, aby rejestrować, udostępniać i przechowywać cyfrowe dokumenty. Funkcja przekierowywania zadań w oprogramowaniu UniFlow eliminuje problemy z drukowaniem poprzez automatyczne przesyłanie zadań do optymalnego urządzenia,

– łatwa integracja  i swoboda drukowania – platforma UniFlow zapewnia wszystkim użytkownikom jeden uniwersalny sterownik druku, który umożliwia drukowanie z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu dzięki skalowalnej konfiguracji,

– proste skanowanie – wysoka jakość przetwarzania obrazu i duża dokładność wyodrębniania danych za pomocą technologii OCR ułatwiają przechwytywanie, udostępnianie i przechowywanie cyfrowych dokumentów. Personalizacja systemów skanowania zwiększa bezpieczeństwo dokumentów, – jedna platforma do wszystkich działań – zainstalowane na firmowym serwerze oprogramowanie UniFlow tworzy inteligentne procesy przetwarzania dokumentów dla każdej wielkości firmy w zakresie drukowania, skanowania oraz zarządzania urządzeniami i użytkownikami.