Bez wzgl\u0119du na to, z jakim biznesem mamy do czynienia, jego integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 s\u0105 firmowe informacje oraz zbiory danych. Konieczne jest wi\u0119c zadanie sobie pytania o to, jak przetwarza\u0107 je w odpowiedni spos\u00f3b, a co za tym idzie, jak zabezpiecza\u0107 je przed wyciekami, do kt\u00f3rych mo\u017ce doj\u015b\u0107 nawet w niezamierzony spos\u00f3b. Warto zapozna\u0107 si\u0119 z sze\u015bcioma prostymi krokami pomocnymi przy pr\u00f3bie uzyskania odpowiedzi na pytanie o to, czy firmowa drukarka, z kt\u00f3rej korzystamy, jest rzeczywi\u015bcie bezpieczna.<\/p>\n\n\n\n
Zbiory danych to surowiec o kluczowym znaczeniu dla biznesu. Nikogo nie dziwi przecie\u017c to, \u017ce w\u0142a\u015bnie na ich podstawie podejmuje si\u0119 strategiczne decyzje i wprowadza innowacje. One te\u017c przyczyniaj\u0105 si\u0119 do modyfikacji i ulepszania oferty. Maj\u0105c \u015bwiadomo\u015b\u0107 tego, jak du\u017ce jest ich znaczenie, nie mo\u017cna si\u0119 dziwi\u0107, \u017ce ich w\u0142a\u015bciwa ochrona jest wyj\u0105tkowo wa\u017cn\u0105 kwesti\u0105. Tempo rozwoju technologii biurowych jest ogromne. Dobrze jest jednak mie\u0107 \u015bwiadomo\u015b\u0107 tego, \u017ce przyczynia si\u0119 ono r\u00f3wnie\u017c do powstawania luk w systemach bezpiecze\u0144stwa danych. Wspomniane zmiany mo\u017cna zauwa\u017cy\u0107 mi\u0119dzy innymi w\u00f3wczas, gdy przygl\u0105damy si\u0119 wsp\u00f3\u0142czesnym drukarkom biurowym. Nie da si\u0119 przecie\u017c ukry\u0107, \u017ce niemal w niczym nie przypominaj\u0105 one tych, kt\u00f3re wykorzystywali\u015bmy przed dziesi\u0119ciu laty. Wsp\u00f3\u0142czesne urz\u0105dzenia wielofunkcyjne s\u0105 bli\u017csze komputerom ni\u017c drukarkom starszego typu. Umo\u017cliwiaj\u0105 dost\u0119p do sieci, s\u0105 w stanie obs\u0142ugiwa\u0107 mniej i bardziej popularne platformy chmurowe, a tak\u017ce wyposa\u017ca si\u0119 je w dysk twardy idealnie sprawdzaj\u0105cy si\u0119 wtedy, gdy chcemy przechowywa\u0107 gdzie\u015b przetwarzane w\u0142a\u015bnie dokumenty. Nic wi\u0119c dziwnego, \u017ce my\u015blenie o zabezpieczeniach tego rodzaju urz\u0105dze\u0144, jest niemal tak samo wa\u017cne, jak ma to miejsce w przypadku komputer\u00f3w oraz serwer\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Po pierwsze<\/strong> \u2013 czy z urz\u0105dze\u0144 znajduj\u0105cych si\u0119 w firmie mo\u017cna korzysta\u0107 nawet, je\u015bli nie ma si\u0119 \u017cadnej formy uwierzytelnienia? Po drugie<\/strong> \u2013 czy mamy do czynienia ze wsp\u00f3\u0142dzieleniem urz\u0105dze\u0144 biurowych? Po czwarte<\/strong> \u2013 czy mamy do czynienia z urz\u0105dzeniami z dyskami twardymi? Po pi\u0105te<\/strong> \u2013 czy mamy do czynienia z urz\u0105dzeniami z \u0142\u0105czno\u015bci\u0105 Wi-Fi i portami USB? Po sz\u00f3ste<\/strong> \u2013 czy mamy do czynienia z szyfrowanymi dokumentami? Tak dane cyfrowe, jak i papierowe powinny by\u0107 mo\u017cliwie jak najlepiej zabezpieczone, a to oznacza, \u017ce mamy do czynienia z zagadnieniem, kt\u00f3re powinno by\u0107 traktowane przede wszystkim jako proces. Nie mo\u017cna nawet na moment zapomnie\u0107 o tym, aby analizowa\u0107 system zabezpiecze\u0144. Jego skuteczno\u015b\u0107 zmienia si\u0119 i musi by\u0107 to weryfikowane.<\/p>\n\n\n\n Szukasz bezpiecznych urz\u0105dze\u0144 biurowych? Wypo\u017cycz<\/a>, wydzier\u017caw<\/a> lub skorzystaj z leasingu<\/a> w naszej firmie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" BEZPIECZE\u0143STWO DANYCH W 6 KROKACH Bez wzgl\u0119du na to, z jakim biznesem mamy do czynienia, jego integraln\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 s\u0105 firmowe informacje oraz zbiory danych. Konieczne jest wi\u0119c zadanie sobie pytania o to, jak przetwarza\u0107 je w odpowiedni spos\u00f3b, a co za tym idzie, jak zabezpiecza\u0107 je przed wyciekami, do kt\u00f3rych mo\u017ce doj\u015b\u0107 nawet w niezamierzony…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1019,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-1018","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-baza-wiedzy"],"taxonomy_info":{"category":[{"value":35,"label":"Baza wiedzy"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/joshua-fuller-loboslink-unsplash-1024x683.jpg",1024,683,true],"author_info":{"display_name":"admin","author_link":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/author\/admin\/"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":35,"name":"Baza wiedzy","slug":"baza-wiedzy","term_group":0,"term_taxonomy_id":35,"taxonomy":"category","description":"Zapraszamy do korzystania z naszej bazy wiedzy, w kt\u00f3rej znajd\u0105 Pa\u0144stwo porady oraz pomoc techniczn\u0105.","parent":0,"count":14,"filter":"raw","cat_ID":35,"category_count":14,"category_description":"Zapraszamy do korzystania z naszej bazy wiedzy, w kt\u00f3rej znajd\u0105 Pa\u0144stwo porady oraz pomoc techniczn\u0105.","cat_name":"Baza wiedzy","category_nicename":"baza-wiedzy","category_parent":0}],"tag_info":false,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1018","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1018"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1018\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8897,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1018\/revisions\/8897"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1019"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1018"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1018"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/druk-i-skan\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1018"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Pytanie o uwierzytelnienie wydaje si\u0119 mie\u0107 kluczowe znaczenie dla kwestii zwi\u0105zanych z bezpiecze\u0144stwem danych. Je\u015bli na urz\u0105dzeniach biurowych nie ma jego konieczno\u015bci oznacza to, \u017ce ka\u017cda osoba jest w stanie, nie tylko teoretycznie, ale i praktycznie, uzyska\u0107 dost\u0119p do sieci. Oczywi\u015bcie, w tym miejscu wypada podkre\u015bli\u0107, \u017ce w\u0142a\u015bciwy poziom weryfikacji u\u017cytkownika jest uzale\u017cniony przede wszystkim od tego, jaki jest charakter firmy i profil bezpiecze\u0144stwa, kt\u00f3ry jest w niej wdra\u017cany. Nie da si\u0119 jednak ukry\u0107, \u017ce odr\u0119bny PIN i has\u0142o a tak\u017ce szyfrowana karta RFID to w przypadku ka\u017cdego u\u017cytkownika sprz\u0119tu biurowego absolutne minimum.<\/p>\n\n\n\nDOST\u0118PNE ZABEZPIECZENIA<\/h2>\n\n\n\n
Je\u015bli mamy do czynienia z urz\u0105dzeniami posiadaj\u0105cymi po\u0142\u0105czenie sieciowe, musimy liczy\u0107 si\u0119 z tym, \u017ce s\u0105 one, niejako z definicji, nara\u017cone na atak. Dotyczy to nie tylko komputer\u00f3w i serwer\u00f3w, ale tak\u017ce drukarek. Nic zatem dziwnego, \u017ce w ka\u017cdym przypadku musimy pami\u0119ta\u0107 o odpowiednich zabezpieczeniach. Je\u015bli urz\u0105dzenie stoi na korytarzu i korzysta z niego wiele os\u00f3b, nieustannie kto\u015b kr\u0119ci si\u0119 wok\u00f3\u0142 niego. Na wydruku pojawiaj\u0105 si\u0119 tak\u017ce informacje wra\u017cliwe, a panuj\u0105cy chaos sprawia, \u017ce mog\u0105 one trafi\u0107 do os\u00f3b, kt\u00f3re nie powinny mie\u0107 z nimi kontaktu. Co wi\u0119cej, w\u015br\u00f3d odbiorc\u00f3w tego rodzaju danych mog\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c osoby, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 w stanie wykorzysta\u0107 je w niew\u0142a\u015bciwy spos\u00f3b. Cz\u0119sto zapomina si\u0119 o tym, \u017ce w\u0142amania do system\u00f3w informatycznych nie s\u0105 wcale jedyn\u0105 przyczyn\u0105, kt\u00f3ra sprawia, \u017ce firmy trac\u0105 swoje dane wra\u017cliwe. Ma to miejsce tak\u017ce w\u00f3wczas, gdy z biura wynoszone s\u0105 wydruki. Oczywi\u015bcie, najlepszym sposobem na za\u017cegnanie tego rodzaju niebezpiecze\u0144stwa jest autoryzowanie danych. Sprawia ono, \u017ce wydruk poufnych danych jest mo\u017cliwy jedynie wtedy, gdy pracownik znajduje si\u0119 fizycznie przy urz\u0105dzeniu. Nie mo\u017cna zapomina\u0107 tak\u017ce o tym, \u017ce sam dost\u0119p do tego rodzaju danych tak\u017ce powinien by\u0107 ograniczony.<\/p>\n\n\n\nZABEZPIECZENIE DYSK\u00d3W TWARDYCH<\/h2>\n\n\n\n
Urz\u0105dzenia wielofunkcyjne, podobnie jak komputery, coraz cz\u0119\u015bciej s\u0105 wyposa\u017cone w dyski twarde. Oznacza to, \u017ce przynajmniej czasowo mog\u0105 by\u0107 na nich przechowywane tak zwane zadania drukowania. Je\u015bli wi\u0119c do dysk\u00f3w maj\u0105 dost\u0119p osoby nieupowa\u017cnione, mog\u0105 one zyska\u0107 dost\u0119p tak\u017ce do danych wra\u017cliwych. Rozwi\u0105zaniem tego problemu niezmiennie jest instalacja odpowiedniego zabezpieczenia. Tu warto wspomnie\u0107 cho\u0107by o funkcji automatycznego usuwania danych ju\u017c podczas drukowania. Ju\u017c podczas wyboru odpowiedniego urz\u0105dzenia warto jest te\u017c zdecydowa\u0107 si\u0119 na takie, kt\u00f3re ma wyjmowany dysk, idealnie sprawdzaj\u0105cy si\u0119 mi\u0119dzy innymi podczas serwisowania.<\/p>\n\n\n\nBEZPIECZE\u0143STWO \u0141\u0104CZNO\u015aCI WI-FI<\/h2>\n\n\n\n
Pracownicy ceni\u0105 sobie \u0142\u0105czno\u015b\u0107 u\u0142atwiaj\u0105c\u0105 korzystanie z urz\u0105dzenia. Nie wolno nam jednak zapomina\u0107 o tym, \u017ce u\u0142atwia ona r\u00f3wnie\u017c przej\u0119cie nad nim kontrol\u0119. To z kolei oznacza, \u017ce mo\u017cna uzyska\u0107 dost\u0119p do zasob\u00f3w sieci lokalnej w spos\u00f3b, kt\u00f3rego nie da si\u0119 kontrolowa\u0107. Mo\u017ce to dotyczy\u0107 nie tylko samych pracownik\u00f3w firmy, ale i os\u00f3b maj\u0105cych na celu pozyskanie firmowych danych w celach niezgodnych z prawem i interesem przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n\n\n\nSZYFROWANIE DANYCH<\/h2>\n\n\n\n
Nawet, je\u015bli mamy do czynienia z firm\u0105 z odpowiednimi zabezpieczeniami sieciowymi, dane tego rodzaju powinny by\u0107 szyfrowane. Pozwoli to na zabezpieczenie ich tre\u015bci i utrudni zadanie osobom maj\u0105cym nieuczciwe zamiary.<\/p>\n\n\n\nBEZPIECZE\u0143STWO DANYCH D\u0141UGOFALOWYM PROCESEM<\/h2>\n\n\n\n