Systemy zarządzania drukiem w firmie

Na ten artykuł poświęcisz: 8 min.

Systemy zarządzania drukiem MPS HP

Coraz więcej przedsiębiorstw, dla których druk jest ważną częścią biznesu, korzysta z usług zewnętrznych firm zajmujących się zarządzaniem drukiem. Jednym z rozwiązań, które proponuje Lobos Link jest oferta MPS czyli HP Managed Print Services.

Outsourcing HP to wygodne i korzystne finansowo rozwiązanie dla klientów, którzy mają większe zapotrzebowanie w obszarze druku i skanowania. Zewnętrzny system zarządzania drukiem przeważnie wybierają firmy, w których jest zatrudnionych kilkunastu pracowników lub drukują większe ilości dokumentów.

Mamy wieloletnie doświadczenie we współpracy z HP. Pierwszą umowę serwisową podpisaliśmy w 2012 i od tego czasu zaufało nam wielu kontrahentów. Jesteśmy jednym z największych autoryzowanych partnerów i dystrybutorów HP w Polsce. Nasz największy klient ma ponad 300 drukarek HP, które objęte zostały przez nas opieką serwisową.

Audyt druku – co trzeba wiedzieć przed podpisaniem umowy?

Wprowadzenie systemów zarządzania drukiem HP poprzedza dogłębna analiza potrzeb klienta, aby właściwie dopasować sprzęt. Sprawdzamy ilu pracowników korzysta z urządzeń drukujących i na jakich drukują urządzeniach w tym momencie. Inne istotne pytania dotyczą potrzeby korzystania z formatu A3, koloru, rozdzielczości, czy pracy drukarek w sieci.

Nasz klient może mieć specjalne wymagania co do drukowania i skanowania dotyczące wydajności, prędkości, skanowania szyfrowanego czy oprogramowania OCR. Niekiedy potrzebny jest druk podążający i większa kontrola dokumentów, co wymaga wprowadzenia autoryzacji dostępu do sprzętu i wydruków. Na podstawie przeprowadzonego audytu proponujemy rozwiązanie firmy HP – zakup lub dzierżawę pojedynczej maszyny lub wielu urządzeń marki HP wraz umową serwisową i materiałami eksploatacyjnymi.

Jak działa zarządzanie drukiem HP MPS?

Celem usługi kontraktowej MPS jest spokój i wygoda klienta. Poza korzystaniem z drukarki nic Cię już nie musi interesować. Sprzęt HP można kupić lub wydzierżawić, jeśli zleceniodawca nie chce angażować własnych środków na zakup. Jest to zintegrowana usługa i wiąże się z kompleksową opieką nad drukującymi urządzeniami. Wszystko jest w jednym pakiecie, z jednym abonamentem i stałą miesięczną opłatą, która zawsze zawiera obsługę serwisową oraz opcjonalnie może zawierać opłaty za tonery lub kliki (czyli wydruki).

Kontrakt HP podpisujemy na czas określony (od 12 miesięcy do kilku lat). Jedną z zalet umowy kontraktowej HP jest jej elastyczność. Można zmienić jej długość, sposób rozliczenia (klik lub toner), a także dodać kolejne drukarki.