Drukarki wielofunkcyjne — czym są i jak działają?

Szukasz niezawodnego urządzenia, które sprosta wszystkim wyzwaniom biurowym? Drukarki wielofunkcyjne to rozwiązanie, które pozwala nie tylko drukować, ale także skanować i kopiować w jednym kompaktowym urządzeniu. Dzięki nowoczesnym technologiom i intuicyjnej obsłudze, stanowią idealny wybór zarówno do biura, jak i domu. Sprawdź, jakie możliwości oferują i dowiedz się jak wybrać model, który najlepiej będzie odpowiadał Twoim potrzebom!

Drukarka wielofunkcyjna — co to jest?

W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie działanie biura bez urządzenia wielofunkcyjnego. Kiedyś potrzebowaliśmy kilku urządzeń – kopiarki, drukarki i skanera, może jeszcze faksu, a dzisiaj wszystko mamy dostępne w jednej obudowie, co znacząco obniża koszty i poszerza zakres możliwych zastosowań. Wszystko to przekłada się na wygodniejszą pracę i większą efektywność.

Najczęściej drukujemy, potem skanujemy, czasem kopiujemy i zdecydowanie coraz rzadziej używamy faksu. I do wszystkich tych czynności możemy wykorzystać jedno urządzenie – drukarkę wielofunkcyjną.

Drukarka wielofunkcyjna to urządzenie, które łączy w sobie funkcje kilku różnych sprzętów biurowych. W jednym kompaktowym sprzęcie znajdziesz funkcję drukowania, skanowania, kopiowania, a w niektórych modelach także faksowania. Dzięki temu drukarki wielofunkcyjne są niezwykle praktyczne i oszczędzają miejsce w biurze lub domu. Są dostępne w różnych wariantach – od podstawowego modelu atramentowego, po zaawansowane urządzenie wielofunkcyjne laserowe, które doskonale sprawdzają się w środowisku biznesowym.

Urządzenia wielofunkcyjne — najpopularniejsze rodzaje

Klasyfikacji rodzajowych urządzeń wielofunkcyjnych może być wiele – ze względu na format, obsługę trybu koloru, dostępne funkcjonalności, obsługiwane poziomy nakładów itp. W zależności od przeznaczenia i wymagań, można wyróżnić kilka najpopularniejszych rodzajów tych urządzeń. Oto one:

• Urządzenia wielofunkcyjne atramentowe – to najczęściej wybierany typ do użytku domowego i małych biur. Drukarki atramentowe oferują doskonałą jakość druku, szczególnie w przypadku zdjęć i materiałów graficznych. Są idealne dla użytkowników, którzy drukują okazjonalnie i potrzebują urządzenia kompaktowego z funkcjami skanera oraz kopiarki.
• Urządzenia wielofunkcyjne laserowe – ten rodzaj urządzeń jest wybierany w środowiskach biurowych, gdzie liczy się szybkość działania i niskie koszty eksploatacji. Laserowe urządzenia wielofunkcyjne świetnie radzą sobie z dużymi nakładami dokumentów tekstowych, a ich zaletą jest także wytrzymałość i wydajność.
• Urządzenia monochromatyczne – te sprzęty drukują wyłącznie w odcieniach szarości, są więc odpowiednie dla osób, które potrzebują drukować dokumenty tekstowe lub proste materiały biurowe bez kolorów. Są tańsze w eksploatacji i często bardziej kompaktowe.
• Urządzenia kolorowe – urządzenia wielofunkcyjne obsługujące druk w kolorze są idealne dla osób, które często przygotowują prezentacje, grafiki czy zdjęcia. Znajdują zastosowanie w biurach kreatywnych, agencjach marketingowych i wszędzie tam, gdzie istotna jest wizualna jakość materiałów.
• Urządzenia wielofunkcyjne z obsługą Wi-Fi – coraz popularniejsze modele wyposażone w moduł bezprzewodowy, umożliwiają drukowanie, skanowanie i kopiowanie bez konieczności podłączania urządzenia do komputera za pomocą kabla USB. Idealne rozwiązanie dla biur, gdzie z urządzenia korzysta wiele osób.
• Urządzenia wielofunkcyjne z funkcją faksu – choć faks staje się coraz mniej popularny, nadal znajduje zastosowanie w niektórych branżach, takich jak medycyna czy prawo. Urządzenia wielofunkcyjne z funkcją faksu pozwalają na przesyłanie dokumentów w tradycyjny sposób, co może być niezastąpione w określonych sytuacjach.
• Urządzenia wielofunkcyjne A3 – te modele obsługują format A3, dzięki czemu znajdują zastosowanie przede wszystkim w biurach projektowych, architektów czy grafików, którzy często pracują na większych formatach dokumentów. Ich zaletą jest możliwość drukowania plakatów, planów i innych dużych materiałów.
• Urządzenia wielofunkcyjne przenośne – miniaturowe modele, które można zabrać ze sobą w podróż, są doskonałym wyborem dla osób pracujących w terenie. Ich niewielkie rozmiary pozwalają na wygodne przenoszenie, a funkcje takie jak Bluetooth umożliwiają łatwe drukowanie z urządzeń mobilnych.
• Urządzenia wielofunkcyjne z funkcją druku dwustronnego (dupleks) – dzięki możliwości automatycznego drukowania dwustronnego, ten rodzaj urządzeń pozwala na oszczędność papieru i jest przyjazny dla środowiska. Sprawdza się w firmach, które drukują raporty, oferty lub inne materiały wielostronicowe.
• Urządzenia wielofunkcyjne z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF) – sprzęty wyposażone w podajnik papieru pozwalają na szybkie skanowanie, kopiowanie i faksowanie wielu stron jednocześnie, bez konieczności ręcznego podawania każdej kartki. To funkcjonalność szczególnie przydatna w biurach obsługujących dużą ilość dokumentów.

Jak wybrać odpowiednią drukarkę wielofunkcyjną?

Jak widać, ilość dostępnych rodzajów drukarek wielofunkcyjnych jest ogromna. Dlatego należy dobrać sprzęt w zależności od konkretnych oczekiwań i potrzeb, aby zapewnić maksymalną użyteczność i komfortową pracę. Jak więc wybrać odpowiednią drukarkę wielofunkcyjną? Na co zwrócić uwagę podczas zakupu?

Najważniejsze elementy, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze urządzenia wielofunkcyjnego to m.in.:

• wymagany format drukowanych dokumentów – A4, A3 czy inny,
• rodzaj technologii druku – atrament czy laser,
• kolor druku – druk mono (czarno-biały) czy kolorowy,
• szacowany miesięczny poziom nakładów,
• potrzebne funkcjonalności,
• systemy operacyjne,
• prędkość i jakość druku,
• wielkość i ergonomia urządzenia,
• szacowana liczba użytkowników korzystająca z urządzenia,
• wymogi bezpieczeństwa IT.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym artykule: Na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego do biura?

Szacowany miesięczny poziom nakładów drukowania

Jednym z najważniejszych parametrów jest szacowany miesięczny poziom nakładów. Urządzenia projektowane są w taki sposób, aby można było wykonać konkretne obciążenia w całym okresie ich użytkowania. Konstrukcje dedykowane do dużych nakładów generalnie są większe, szybsze, mają wydajniejsze materiały eksploatacyjne i są tańsze w eksploatacji. Są natomiast droższe w zakupie. Jeśli wykonywane będą niewielkie nakłady, w zupełności wystarczy mniejsze i tańsze urządzenie.

Zgodność drukarki wielofunkcyjnej z aktualnymi standardami IT

Bardzo ważnym elementem doboru odpowiedniego rozwiązania jest jego zgodność z aktualnymi standardami w środowiskach IT, które dość dynamicznie się zmieniają. Dlatego tak istotny jest szczegółowy wywiad z Klientem na temat potrzeb i oczekiwań przed złożeniem oferty sprzedaży bądź dzierżawy.

Coraz istotniejszą funkcjonalnością urządzeń wielofunkcyjnych jest skanowanie. Z nowymi generacjami urządzeń otrzymujemy wciąż większe możliwości w tym zakresie. Już teraz możemy automatycznie pomijać puste czy usuwać niepotrzebne strony już na etapie skanowania, tworzyć dokumenty PDF w trybie OCR czy szyfrowane.

Ważnym podkreślenia aspektem jest tutaj również oprogramowanie do zarządzania obiegiem dokumentów, w połączeniu, z którym urządzenia wielofunkcyjne zyskują zupełnie nowe możliwości. Dzięki temu takie zagadnienia, jak bezpieczny wydruk i skan, autoryzacja użytkowników, kontrola kosztów druku i wiele innych elementów mogą stać się bezpiecznym standardem pracy u naszych klientów.

Zakup drukarki wielofunkcyjne czy dzierżawa — co się bardziej opłaca?

Czy oszczędniej jest mieć drukarkę, czy lepiej dzierżawić? Zakup drukarki wielofunkcyjnej to rozwiązanie, które sprawdza się najlepiej, jeśli planujesz długoterminowe i intensywne użytkowanie urządzenia. Jest to inwestycja jednorazowa, jednak należy uwzględnić koszty eksploatacji, takie jak zakup tuszu, tonera czy serwisowanie, które mogą być znaczące, zwłaszcza w przypadku bardziej zaawansowanych modeli. Dla firm, które drukują duże ilości dokumentów, posiadanie własnej drukarki może być opłacalne, ale wymaga dokładnego przemyślenia, jaki model najlepiej sprosta ich wymaganiom pod względem wydajności i ekonomiczności.

Z kolei dzierżawa drukarek wielofunkcyjnych to rozwiązanie elastyczne i korzystne dla przedsiębiorstw, które potrzebują sprzętu na określony czas lub nie chcą ponosić wysokich kosztów początkowych zakupu. W przypadku dzierżawy serwisowanie oraz dostarczanie materiałów eksploatacyjnych często są zawarte w cenie umowy, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Jest to szczególnie wygodne dla firm, które nie chcą zajmować się zarządzaniem drukarkami na własną rękę lub nie potrzebują mieć urządzenia na stałe w biurze.

Jeśli nie potrzebujesz drukarki na stałe lub szukasz ekonomicznego i wygodnego rozwiązania, rozważ dzierżawę. Firma Loboslink oferuje dzierżawę nowoczesnych drukarek wielofunkcyjnych na elastycznych warunkach, dostosowanych do Twoich potrzeb. Jeśli jednak wielofunkcyjna drukarka jest Ci niezbędna do pracy, w ofercie Loboslink znajdziesz także sprzedaż wysokiej jakości urządzeń drukujących i skanujących. Sprawdź naszą ofertę i znajdź rozwiązanie najlepiej odpowiadające Twoim potrzebom.