Czy oszczędniej jest mieć drukarkę, czy lepiej dzierżawić?

Wiele firm, niezależnie od wielkości, staje przed dylematem kupna, bądź dzierżawy drukarki. Własne urządzenie może wydawać się wygodne, ale wynajem drukarki to opcja, która coraz częściej zyskuje na popularności. Co jest bardziej opłacalne – zakup urządzenia na własność, czy może jednak jego dzierżawa? Spójrzmy na oba rozwiązania i przeanalizujmy kilka ważnych czynników, które mogą mieć wpływ na podjęcie ostatecznej decyzji.

Własna drukarka — kiedy posiadanie własnego urządzenia to dobry pomysł?

Zakup własnej drukarki może być korzystny w przypadku firm, które rzadko korzystają z urządzeń drukujących lub mają minimalne potrzeby w zakresie drukowania. Dla małych biur, gdzie kopiowanie i skanowanie odbywa się okazjonalnie, własna drukarka może być wygodnym rozwiązaniem. W tym przypadku koszty eksploatacyjne, takie jak tonery czy inne elementy eksploatacyjne, są łatwe do przewidzenia, a brak stałych miesięcznych opłat za dzierżawę może wydawać się bardziej oszczędnym wyborem.

Wady i zalety posiadania własnej drukarki

Jednak posiadanie własnej drukarki ma także swoje minusy. Sprzęt biurowy wymaga regularnej konserwacji, a w przypadku awarii firma musi samodzielnie zadbać o wezwania serwisu i ponosi koszty naprawy. Własny sprzęt oznacza również konieczność ponoszenia kosztów zakupu materiałów eksploatacyjnych, takich jak tonery czy części zamienne, co może generować dodatkowe wydatki. Warto pamiętać, że nowoczesny sprzęt technologicznie szybko się starzeje, a zakupienie nowego urządzenia to poważny wydatek.

Przeczytaj także: Na co zwrócić uwagę przy wyborze odpowiedniego urządzenia wielofunkcyjnego do biura?

Dzierżawa drukarek — kiedy warto skorzystać z takiego rozwiązania?

Dzierżawa drukarek jest rozwiązaniem, które przynosi wiele korzyści, szczególnie dla średnich i dużych firm. Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych to opcja pozwalająca na dostarczenie wysokiej jakości urządzenia bez konieczności ponoszenia dużych kosztów początkowych związanych z jego zakupem. Dzierżawione drukarki są często nowoczesne i wyposażone w innowacyjne rozwiązania, takie jak automatyczne skanowanie do formatu PDF z możliwością przeszukiwania tekstu, szyfrowaniem pliku, automatycznym pomijaniem pustych stron czy też bezpieczne drukowanie dokumentów.

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oznacza również, że firma nie musi martwić się o obsługę serwisową. W przypadku awarii, serwis zapewnia szybkie naprawy bądź urządzenie zastępcze, co minimalizuje przestoje w pracy. Ponadto, w przypadku dzierżawy koszty związane z materiałami eksploatacyjnymi oraz naprawy są wliczone w miesięczne opłaty, co daje większą przewidywalność budżetu.

Dzierżawa urządzeń drukujących — wady i zalety

Chociaż dzierżawa drukarek ma wiele zalet, istnieją także pewne ograniczenia. Jednym z nich jest konieczność podpisania umowy na dłuższy czas. Czas trwania umowy może wynosić od kilku miesięcy do kilku lat, co oznacza, że firma jest zobowiązana do korzystania z usług przez określony czas. Dodatkowo, w przypadku zmiany potrzeb, zmiana wynajmowanego sprzętu może wiązać się z dodatkowymi formalnościami.

Z drugiej strony, wynajem drukarek daje dostęp do nowoczesnego sprzętu, który jest regularnie serwisowany. Dzięki temu firmy mogą korzystać z najnowszych rozwiązań technologicznych bez konieczności dokonywania jednorazowej inwestycji w sprzęt. Przeglądy, konserwacja i wymiana sprzętu są wliczone w cenę, co czyni dzierżawę rozwiązaniem bezpiecznym, idealnym dla biznesu i jednostek budżetowych i jest rozwiązaniem długoterminowym. Mając na uwadze aspekt finansowy raty dzierżawy stanowią koszt uzyskania przychodu i ponieważ jest to usługa, nie blokujemy środków finansowych firmy na zakup sprzętu i dodatkowe operacje księgowe jak amortyzacja.

Mieć drukarkę czy dzierżawić — które rozwiązanie jest korzystniejsze i bardziej oszczędne?

Dzierżawa drukarki w wielu przypadkach okazuje się lepszym rozwiązaniem niż zakup urządzenia na własność. Wynika to przede wszystkim z faktu, że w ramach dzierżawy firma zyskuje dostęp do nowoczesnego sprzętu bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów początkowych. Regularna wymiana urządzeń oraz obsługa serwisowa zapewniają nieprzerwaną pracę biura, co ułatwia codzienną pracę Twojej firmy. Dodatkowo, materiały eksploatacyjne oraz naprawy są wliczone w miesięczne opłaty, co pozwala lepiej kontrolować budżet w przedsiębiorstwach.

Zanim zdecydujesz, warto przeanalizować: czy Twoja firma intensywnie korzysta z drukarek, kopiowania i skanowania dokumentów? Czy potrzebujesz dostępu do nowoczesnego sprzętu? Czy zależy Ci na minimalizacji kosztów serwisowania i materiałów eksploatacyjnych?

Dla firm, które potrzebują elastyczności i nie chcą martwić się o naprawy czy konserwację urządzeń, dzierżawa to bezpieczne rozwiązanie. Zakup urządzenia może być korzystny dla małych przedsiębiorstw, ale w dłuższej perspektywie to dzierżawa kopiarek i drukarek pozwala na lepszą kontrolę nad wydatkami.

To może Cię zainteresować: Druk w procesie transformacji cyfrowej.

Dzierżawa kopiarek, drukarek i urządzeń skanujących z Loboslink

Jednym z dostawców oferujących dzierżawę urządzeń drukujących jest firma Loboslink, która działa na terenie całej Polski. Przedsiębiorstwo oferuje innowacyjne rozwiązania, trafiając w potrzeby klientów. Loboslink zajmuje się nie tylko dzierżawą drukarek i kopiujących urządzeń, ale także zapewnia kompleksową obsługę serwisową, dostarczając nowoczesny sprzęt i materiały eksploatacyjne. W przypadku problemów technicznych firma oferuje szybkie naprawy oraz wymianę urządzeń w razie poważnej awarii, co zapewnia ciągłość pracy w twojej firmie.

Korzystając z usług Loboslink, klienci mogą liczyć na łatwy dostęp do wysokiej jakości urządzeń bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów zakupu. Wynajem drukarek to rozwiązanie długoterminowe, które pozwala na elastyczne dopasowanie sprzętu do aktualnych potrzeb firmy.

Zarówno zakup, jak i dzierżawa drukarek mają swoje wady i zalety, ale w większości przypadków to wynajem okazuje się korzystniejszym rozwiązaniem, szczególnie dla średnich i dużych firm. Długoterminowe oszczędności, obsługa serwisowa oraz możliwość korzystania z nowoczesnego sprzętu bez wysokich kosztów początkowych sprawiają, że dzierżawa kopiarek i drukarek jest najlepszym rozwiązaniem dla firm szukających efektywnych i oszczędnych rozwiązań.