{"id":1015,"date":"2024-02-07T09:41:51","date_gmt":"2024-02-07T09:41:51","guid":{"rendered":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/?p=1015"},"modified":"2024-07-10T08:25:21","modified_gmt":"2024-07-10T08:25:21","slug":"transformacja-finansow-w-srodowisku-hybrydowym","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/transformacja-finansow-w-srodowisku-hybrydowym\/","title":{"rendered":"TRANSFORMACJA FINANS\u00d3W W \u015aRODOWISKU HYBRYDOWYM"},"content":{"rendered":"\n

Transformacja cyfrowa finans\u00f3w to obszar, na kt\u00f3rym z roku na rok dokonuje si\u0119 na ca\u0142ym \u015bwiecie coraz wi\u0119kszych inwestycji. Szacuje si\u0119, \u017ce w samym tylko 2019 roku przeznaczono na to \u0142\u0105cznie oko\u0142o 1.7 biliona dolar\u00f3w ameryka\u0144skich. Skuteczne wdro\u017cenie system\u00f3w cyfrowych nie jest jednak \u0142atwe. Zdaniem ekspert\u00f3w, zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 takich inwestycji nie przynosi firmom oczekiwanych efekt\u00f3w i nie zwraca si\u0119.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

B\u0141\u0118DY POPE\u0141NIANE W PROCESIE TRANSFORMACJI<\/h2>\n\n\n\n

Jednym z najcz\u0119\u015bciej pope\u0142nianych b\u0142\u0119d\u00f3w jest tutaj ch\u0119\u0107 szybkiego przej\u015bcia przez tak\u0105 transformacj\u0119. Jest to jednak niemo\u017cliwe. Zwykle konieczne jest dzia\u0142anie przez pewien czas jednocze\u015bnie za pomoc\u0105 narz\u0119dzi tradycyjnych, jak i elektronicznych. Niezwykle wa\u017cne jest umiej\u0119tne przeprowadzenie firmy przez ten okres przej\u015bciowy.<\/p>\n\n\n\n

TRUDNO\u015aCI Z WPROWADZANIEM ROZWI\u0104ZA\u0143 CYFROWYCH W DZIALE FINANS\u00d3W<\/h2>\n\n\n\n

Szczeg\u00f3lnie nara\u017cony na wszystkie negatywne skutki takiej transformacji jest dzia\u0142 finans\u00f3w. W zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci firm to w\u0142a\u015bnie on jest w najwi\u0119kszym stopniu uzale\u017cniony od tradycyjnych no\u015bnik\u00f3w papierowych. Jak pokazuj\u0105 statystyki, blisko 90% os\u00f3b zarz\u0105dzaj\u0105cych dzia\u0142ami finansowymi w firmach zwraca uwag\u0119 na ogromne trudno\u015bci, jakie sprawia im przeprowadzenie takich zmian. Jest to zaskakuj\u0105ce, tym bardziej \u017ce to w\u0142a\u015bnie dzia\u0142 finansowy powinien by\u0107 jednym z pierwszych, w przypadku kt\u00f3rych my\u015bli si\u0119 o automatyzacji i wprowadzaniu rozwi\u0105za\u0144 cyfrowych. Tymczasem w wielu firmach to w\u0142a\u015bnie tam najcz\u0119\u015bciej korzysta si\u0119 z przestarza\u0142ych system\u00f3w i nieaktualnych ju\u017c narz\u0119dzi. Jeszcze inne statystyki pokazuj\u0105, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 w\u0142a\u015bcicieli firm nie jest w pe\u0142ni zadowolona z tego, jak funkcjonuje ich dzia\u0142 finans\u00f3w. R\u00f3wnocze\u015bnie maj\u0105 oni \u015bwiadomo\u015b\u0107 tego, \u017ce jest to jeden z kluczowych element\u00f3w dla sprawnie dzia\u0142aj\u0105cego przedsi\u0119biorstwa, kt\u00f3ry stanowi istotny element wyr\u00f3\u017cniania si\u0119 na tle konkurencji.<\/p>\n\n\n\n

JAK UNIKN\u0104\u0106 B\u0141\u0118D\u00d3W?<\/h2>\n\n\n\n

Zaniedbywanie tego zawsze prowadzi do znacznego spadku efektywno\u015bci funkcjonowania firmy. Cz\u0119stym problemem jest wyznaczanie zbyt du\u017cych cel\u00f3w na samym pocz\u0105tku. Zapomina si\u0119 o tym, jak wa\u017cne jest skupienie si\u0119 przez pewien czas na systemach hybrydowych i stopniowe wprowadzanie niezb\u0119dnych zmian w strukturze firmy. Plan przeprowadzenia transformacji nale\u017cy szczeg\u00f3\u0142owo podzieli\u0107 na konkretne etapy, obejmuj\u0105ce nawet niewielkie z pozoru elementy.<\/p>\n\n\n\n

SZCZEG\u00d3\u0141OWY PLAN TRANSFORMACJI<\/h2>\n\n\n\n

Bardzo istotna jest prawid\u0142owa analiza stopnia zaawansowania cyfrowego danego dzia\u0142u. W wielu przypadkach okazuje si\u0119, \u017ce nawet po\u0142owa operacji finansowych nadal musi by\u0107 wykonywana r\u0119cznie, i to pomimo dost\u0119pno\u015bci wielu podstawowych narz\u0119dzi cyfrowych. Konieczne jest zatem ustalenie nie tylko dok\u0142adnego planu i wizji tego, co chce si\u0119 osi\u0105gn\u0105\u0107 w drodze transformacji. Trzeba r\u00f3wnie\u017c szczeg\u00f3\u0142owo okre\u015bli\u0107 wszystkie etapy drogi do osi\u0105gni\u0119cia tych cel\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

TRANSFORMACJA W TRZECH ETAPACH<\/h2>\n\n\n\n

Wymieni\u0107 mo\u017cna trzy najwa\u017cniejsze etapy na drodze do osi\u0105gni\u0119cia pe\u0142nej cyfryzacji proces\u00f3w finansowych. Pierwszy to sama cyfryzacja. Nast\u0119pnie nast\u0119puje automatyzacja, a na samym ko\u0144cu \u2013 optymalizacja. Nie ka\u017cda firma, kt\u00f3ra zaczyna wdra\u017ca\u0107 u siebie plan cyfryzacji musi znajdowa\u0107 si\u0119 na pierwszym etapie. Czasami dora\u017ane korzystanie z niekt\u00f3rych narz\u0119dzi elektronicznych oznacza ju\u017c wy\u017cszy stopie\u0144 zaawansowania. W\u0142a\u015bnie dlatego tak wa\u017cne jest okre\u015blenie w\u0142asnego poziomu w tej skali, aby w ten spos\u00f3b dostosowa\u0107 wszystkie zmiany do indywidualnych potrzeb danej firmy.<\/p>\n\n\n\n

DLACZEGO DIGITALIZACJA DOKUMENT\u00d3W JEST TAK ISTOTNA?<\/h2>\n\n\n\n

Nie ma potrzeby natychmiastowego odrzucania wszystkich narz\u0119dzi i dzia\u0142a\u0144 manualnych w dziale. Zamiast tego narz\u0119dzia cyfrowe mog\u0105 by\u0107 wprowadzane do u\u017cytku stopniowo, powoli zast\u0119puj\u0105c poszczeg\u00f3lne, przestarza\u0142e ju\u017c standardy. Do najwa\u017cniejszych krok\u00f3w nale\u017cy tutaj digitalizacja dokument\u00f3w papierowych. Ich skanowanie oraz archiwizacja na no\u015bnikach cyfrowych jest niezwykle istotna, bowiem w ogromnym stopniu usprawnia prac\u0119 ca\u0142ego dzia\u0142u. Dzi\u0119ki temu pracownicy otrzymuj\u0105 szybki i \u0142atwy dost\u0119p do poszczeg\u00f3lnych, potrzebnych w danym momencie dokument\u00f3w. Digitalizacja dokument\u00f3w ma ogromne znaczenie r\u00f3wnie\u017c ze wzgl\u0119du na ich poufno\u015b\u0107. Dokumenty przechowywane w postaci cyfrowej s\u0105 znacznie bezpieczniejsze, a ryzyko ich dostania si\u0119 w niepowo\u0142ane r\u0119ce znacz\u0105co maleje.<\/p>\n\n\n\n

PROCES PURCHASE TO PAY (P2P)<\/h2>\n\n\n\n

Czym jest P2P? P2P to skr\u00f3t od angielskiego okre\u015blenia Purchase to Pay. Kryj\u0105 si\u0119 pod nim procedury dotycz\u0105ce zamawiania towar\u00f3w, rozliczania zam\u00f3wie\u0144 oraz us\u0142ug. Od sprawnego zarz\u0105dzania tymi procedurami w du\u017cym stopniu uzale\u017cnione jest funkcjonowanie nie tylko dzia\u0142u finansowego, ale r\u00f3wnie\u017c ca\u0142ej firmy. Wszystkie te procesy wymagaj\u0105 jednak wykonywania wielu manualnych zada\u0144, co poch\u0142ania czas pracownik\u00f3w. Ponadto przy tak wielu rzeczach kt\u00f3re trzeba wykona\u0107 r\u0119cznie zawsze istnieje powa\u017cne ryzyko wyst\u0105pienia b\u0142\u0119d\u00f3w. Wyniki bada\u0144 rynkowych zn\u00f3w s\u0105 tu zaskakuj\u0105ce. Okazuje si\u0119 bowiem, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 firm nie korzysta w procesach P2P z \u017cadnych narz\u0119dzi elektronicznych, skupiaj\u0105c si\u0119 zamiast tego na r\u0119cznym pozyskiwaniu i przerabianiu informacji. Wprowadzenie zmian i transformacja ca\u0142ego systemu rozwi\u0105zywa\u0142aby mn\u00f3stwo problem\u00f3w z jakimi borykaj\u0105 si\u0119 firmy. R\u00f3wnocze\u015bnie jednak cz\u0119sto brakuje tu woli do przeprowadzenia g\u0142\u0119bokich zmian, wymagaj\u0105cych gruntownego przebudowania ca\u0142ego systemu od podstaw.<\/p>\n\n\n\n

JAK ZWI\u0118KSZY\u0106 WYDAJNO\u015a\u0106 FIRMY?<\/h2>\n\n\n\n

Przeprowadzenie transformacji, szczeg\u00f3lnie w dzia\u0142ach finansowych, nie jest prostym procesem. R\u00f3wnocze\u015bnie jest to konieczne dla ka\u017cdej firmy, kt\u00f3ra w obecnych czasach chce faktycznie sprawnie funkcjonowa\u0107 i bez problem\u00f3w konkurowa\u0107 z innymi. Inwestycja taka zawsze przynosi znaczne zwi\u0119kszenie wydajno\u015bci firmy i wi\u0119ksze mo\u017cliwo\u015bci w dziedzinie kontrolowania w\u0142asnych finans\u00f3w. Pozwala r\u00f3wnie\u017c na zminimalizowanie ryzyka wyst\u0105pienia b\u0142\u0119d\u00f3w ludzkich. Je\u015bli jednak dzia\u0142 finansowy nie okre\u015bli na samym pocz\u0105tku strategii transformacji za kt\u00f3r\u0105 b\u0119dzie chcia\u0142 pod\u0105\u017cy\u0107, jego wysi\u0142ki od pocz\u0105tku zostan\u0105 skazane na pora\u017ck\u0119.<\/p>\n\n\n\n

KORZY\u015aCI P\u0141YN\u0104CE Z AUTOMATYZACJI<\/h2>\n\n\n\n

Pewne procesy zwi\u0105zane z automatyzacj\u0105 zosta\u0142y ju\u017c wprowadzone przez firmy, kt\u00f3re nie przesz\u0142y jeszcze w pe\u0142ni transformacji finans\u00f3w. Cz\u0119sto dzia\u0142aj\u0105 one na zasadzie outsourcingu i s\u0105 obs\u0142ugiwane przez zewn\u0119trznych wykonawc\u00f3w. Do najwa\u017cniejszych korzy\u015bci p\u0142yn\u0105cych z automatyzacji nale\u017cy znacznie \u0142atwiejsza archiwizacja dokument\u00f3w, zapewniaj\u0105ca swobodny dost\u0119p do dowolnych faktur czy rachunk\u00f3w wystawianych przez firm\u0119. Pod wieloma wzgl\u0119dami u\u0142atwia to r\u00f3wnie\u017c samym klientom korzystanie z us\u0142ug danej firmy. Szacuje si\u0119 jednak, \u017ce oko\u0142o 25% przebadanych firm wci\u0105\u017c nie wykorzystuje w odpowiednim stopniu potencja\u0142u wynikaj\u0105cego z automatyzacji. Osoby odpowiedzialne za kierownictwo w dzia\u0142ach finansowych musz\u0105 mie\u0107 \u015bwiadomo\u015b\u0107 tego, jak wiele trac\u0105 na opiesza\u0142o\u015bci we wprowadzaniu zwi\u0105zanych z tym zmian.<\/p>\n\n\n\n

KROK DRUGI – OPTYMALIZACJA<\/h2>\n\n\n\n

Optymalizacja jest kolejnym krokiem w transformacji finans\u00f3w firmy. Dzi\u0119ki niej zmiany obejmuj\u0105 znacznie szersze granice, ni\u017c tylko jeden dzia\u0142. Jest to proces zapewniaj\u0105cy sp\u00f3jno\u015b\u0107 w dzia\u0142aniach poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w, kt\u00f3re ju\u017c osi\u0105gn\u0119\u0142y poziom automatyzacji. Niezwykle cenna jest w tej kwestii wsp\u00f3\u0142praca ze specjalistami w dziedzinie transformacji finans\u00f3w. Pozwala to na dok\u0142adne okre\u015blenie stopnia zaawansowania firmy i wyznaczanie dla niej kolejnych cel\u00f3w, w zale\u017cno\u015bci od indywidualnych potrzeb. Transformacja cyfrowa to proces, kt\u00f3ry wymaga wsp\u00f3\u0142pracy wielu zainteresowanych stron. W r\u00f3wnym stopniu bior\u0105 w nim udzia\u0142 klienci firmy, jej pracownicy jak i osoby odpowiedzialne za zarz\u0105dzanie.<\/p>\n\n\n\n

WSP\u00d3\u0141PRACA DZIA\u0141\u00d3W W PROCESIE TRANSFORMACJI CYFROWEJ<\/h2>\n\n\n\n

Niezwykle istotna jest wsp\u00f3\u0142praca mi\u0119dzy poszczeg\u00f3lnymi dzia\u0142ami firmy, szczeg\u00f3lnie mi\u0119dzy dzia\u0142em zaopatrzenia a dzia\u0142em finansowym. O ile w wi\u0119kszo\u015bci firm obserwuje si\u0119 pozytywne zmiany w tym zakresie, o tyle ogromna cz\u0119\u015b\u0107 przedsi\u0119biorstw nadal zmaga si\u0119 z problemami w tej kwestii. Znaczny procent badanych deklaruje, \u017ce w najbli\u017cszych latach obydwa te dzia\u0142y w ich firmach osi\u0105gn\u0105 lepszy stopie\u0144 wsp\u00f3\u0142pracy. R\u00f3wnocze\u015bnie jednak w wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w brak jest okre\u015blonej wizji tego, w jaki spos\u00f3b ten cel ma by\u0107 osi\u0105gni\u0119ty.<\/p>\n\n\n\n

TRANFORMACJA CYFROWA KONIECZNO\u015aCI\u0104?<\/h2>\n\n\n\n

Konieczno\u015b\u0107 przeprowadzenia transformacji cyfrowej w firmach potwierdzaj\u0105 inne wypowiedzi badanych. W zdecydowanej wi\u0119kszo\u015bci przyznaj\u0105 oni na przyk\u0142ad, \u017ce brakuje w ich firmach automatyzacji w fakturowaniu i archiwizacji dokument\u00f3w. Istnieje tu \u015bwiadomo\u015b\u0107 tego, jak wiele czasu mo\u017cna zaoszcz\u0119dzi\u0107, kiedy pracownicy nie b\u0119d\u0105 musieli wykonywa\u0107 poszczeg\u00f3lnych zada\u0144 z tym zwi\u0105zanych r\u0119cznie. Przek\u0142ada si\u0119 to rzecz jasna na lepsze wyniki ca\u0142ej firmy, bowiem pracownicy uwolnieni od takich obowi\u0105zk\u00f3w mog\u0105 zosta\u0107 skierowani do bardziej produktywnych zada\u0144. Cyfrowe rozwi\u0105zanie P2P pozwalaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c na pe\u0142niejsz\u0105 kontrol\u0119 finans\u00f3w firmy i lepsze podejmowanie decyzji biznesowych. Cyfryzacja w tej kwestii oznacza mi\u0119dzy innymi generowane automatycznie raporty finansowe czy pulpity z aktualizowanymi na bie\u017c\u0105co informacjami.<\/p>\n\n\n\n

KORZY\u015aCI WYNIKAJ\u0104CE Z TRANSFORMACJI CYFROWEJ<\/h2>\n\n\n\n

Przyk\u0142adem tego, jak wiele mo\u017cna zyska\u0107 na transformacji cyfrowej jest wsp\u00f3\u0142praca firmy Canon z DB Schenker Czech Republic. Specjali\u015bci Canon opracowali system oparty na nowoczesnych rozwi\u0105zaniach, kt\u00f3ry znacznie zwi\u0119kszy\u0142 przede wszystkim wydajno\u015b\u0107 fakturowania i pozwoli\u0142 na ca\u0142kowite udro\u017cnienie dzia\u0142\u00f3w finansowych. Dotychczas konieczno\u015b\u0107 opanowania du\u017cej liczby dokument\u00f3w prowadzi\u0142o nawet do kr\u00f3tkotrwa\u0142ych blokad dzia\u0142u finansowego. Dzi\u0119ki systemowi opartemu na technologiach takich jak optyczne rozpoznawania znak\u00f3w, firma jest teraz w stanie przetworzy\u0107 ka\u017cd\u0105 faktur\u0119 w ci\u0105gu 24 godzin. Okre\u015blenie strategii i wsp\u00f3\u0142praca z profesjonalistami, bez ustalenia planu i \u015bcis\u0142ej wsp\u00f3\u0142pracy wszystkich dzia\u0142\u00f3w firmy przeprowadzenie pe\u0142nej transformacji cyfrowej nie jest mo\u017cliwe. Konieczne jest r\u00f3wnie\u017c pomy\u015blne przej\u015bcie przez okres \u015brodowiska hybrydowego, w kt\u00f3rym korzysta si\u0119 zar\u00f3wno z rozwi\u0105za\u0144 analogowych, jak i cyfrowych. Przy ustalaniu strategii transformacji kluczowe jest okre\u015blenie tych najbardziej pal\u0105cych potrzeb firmy. Skoncentrowanie si\u0119 na nich na samym pocz\u0105tku przyniesie najwi\u0119ksze korzy\u015bci i pozwoli na swobodne wprowadzanie p\u00f3\u017aniejszych zmian.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Transformacja cyfrowa finans\u00f3w to obszar, na kt\u00f3rym z roku na rok dokonuje si\u0119 na ca\u0142ym \u015bwiecie coraz wi\u0119kszych inwestycji. Szacuje si\u0119, \u017ce w samym tylko 2019 roku przeznaczono na to \u0142\u0105cznie oko\u0142o 1.7 biliona dolar\u00f3w ameryka\u0144skich. Skuteczne wdro\u017cenie system\u00f3w cyfrowych nie jest jednak \u0142atwe. Zdaniem ekspert\u00f3w, zdecydowana wi\u0119kszo\u015b\u0107 takich inwestycji nie przynosi firmom oczekiwanych efekt\u00f3w…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1016,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"_kad_post_classname":"","footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"class_list":["post-1015","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-baza-wiedzy"],"mb":[],"taxonomy_info":{"category":[{"value":35,"label":"Baza wiedzy"}]},"featured_image_src_large":["https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/alex-kotliarskyi-loboslink-unsplash-1024x683.jpg",1024,683,true],"author_info":{"display_name":"admin","author_link":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/author\/admin\/"},"comment_info":0,"category_info":[{"term_id":35,"name":"Baza wiedzy","slug":"baza-wiedzy","term_group":0,"term_taxonomy_id":35,"taxonomy":"category","description":"Zapraszamy do korzystania z naszej bazy wiedzy, w kt\u00f3rej znajd\u0105 Pa\u0144stwo porady oraz pomoc techniczn\u0105.","parent":0,"count":48,"filter":"raw","cat_ID":35,"category_count":48,"category_description":"Zapraszamy do korzystania z naszej bazy wiedzy, w kt\u00f3rej znajd\u0105 Pa\u0144stwo porady oraz pomoc techniczn\u0105.","cat_name":"Baza wiedzy","category_nicename":"baza-wiedzy","category_parent":0}],"tag_info":false,"mfb_rest_fields":["title","taxonomy_info","featured_image_src_large","author_info","comment_info","category_info","tag_info"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1015","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1015"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1015\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1016"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1015"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1015"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/loboslink.pl\/av\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1015"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}